ANALISTA DE COMPRAS | [YYP218]

ANALISTA DE COMPRAS | [YYP218]

30 sep
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ARGOLIDER
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Bogotá D.C.

30 sep

ARGOLIDER

Bogotá D.C.

Se requiere Profesional Recién Graduado en Ingeniería Civil, Arquitecto o Administración de Empresas.



Realizar los procesos de compras y contratación de servicios, a través de la realización y seguimiento del plan de compras, liderando las compras, importaciones y contrataciones, garantizando los materiales y servicios en los tiempos y cantidades requeridas por el grupo empresarial.



Desarrollo de proveedores y fidelización en todo tipo de servicio.



Gestión de compras y abastecimiento eficientemente.



Registro de los proveedores diligenciando los formatos de la gestión documental de la dirección de proyectos,

consolidando en un Drive por actividad cada uno de los documentos del proveedor seleccionado en el comité de compras.



Liderar el proyecto de actualización de proveedor para todas las razones sociales.



Negociación estrategia con proveedores de los costos ofertas y diligenciando la evaluación de la oferta antes de su presentación al comité de compras



Velar por el cumplimiento de las metas económicas y de rentabilidad establecidas para los proyectos en la construcción y dotación para las operaciones



Analizar el consumo mensual para la compra idónea en adquisiciones recurrentes.



Desarrollo eficiente de una compra desde su solicitud en máximo 5 días para tener la cotización.



Solicitud de cotizaciones de acuerdo a la política de compras y consolidación de cuadros comparativos para presentación en comité de compras.



Liderar el comité de compras con todos los participantes, desarrollar el acta de reunión, remitiéndola a mas tardar 1 día después del comité, y dando seguimiento a los compromisos pactados en el mismo.



Garantizar la firma en cada cuadro comparativo por los integrantes del comité y la interventoría.



Revisar los cuadros comparativos de cotizaciones de Materiales, Obra, y Equipos, validados previamente por la coordinación de proyectos y acompañar la presentación en el comité de compras.



Realizar los soportes de pago requerido para cada pago aprobado previamente por la interventoría y la dirección de proyectos. Se debe garantizar que cada (Anticipo, Cuenta cobro y factura) se formalice su soporte y se entregue a Contabilidad.



(Cada vez que se requiera un pago, cada vez que se remita una factura)



Remitir las facturas para aprobación por la dirección de proyectos, coordinación administrativa para la aprobación, revisando previamente que cumplan con los requisitos que la empresa exige.



Presentar los informes establecidos a la dirección de proyectos de manera quincenal de la gestión realizada con la medición de sus indicadores



Realizar los contratos y otrosí requeridos para cada requerimiento en los proyectos, solicitando las pólizas requeridas y garantizando la debida suscripción de las partes.



Evaluar los servicios de los proveedores y/o contratistas.



Realizar seguimiento semanal a los pagos efectuados, proyectados y vencidos para remitirle un cuadro a la dirección de proyectos donde se indique los pagos pendientes por efectuar en cualquier inmueble o proyecto.



Elaborar ordenes de compra y/o trabajo con los criterios necesarios que requiere la empresa



Seguimiento a los pagos al 100% de contratos y compra de suministros.



Demás funciones que sean asignadas por su jefe inmediato



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