Oficial de Administración y Finanzas | [SDF-947]

Oficial de Administración y Finanzas | [SDF-947]

18 feb
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Dansk Flygtningehjælp
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Puerto Colombia

18 feb

Dansk Flygtningehjælp

Puerto Colombia

El Consejo Danés para Refugiados / Acción Contra Minas (DRC/ACM) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC / ACM está buscando actualmente un Oficial Administrativo y de Finanzas, para el área de soporte; con su gestión, apoyará el programa de Acción Integral Contra Minas de ACM en el municipio de San Antonio de Getuchá en el Departamento de Caquetá.



**Acerca del trabajo**



DRC / ACM ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades,

la creación de programas de acción contra las minas y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país.



Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperación y la transición comunitaria al desarrollo social y económico.



**Cargo: Oficial de Administración y Finanzas**

- Asegurarse que los datos y las transacciones se registren correctamente y se ingresen en DRC Dynamics.

- Preparar y conciliar estados de cuenta bancarios acorde a las fechas límites establecidas semanales y



mensuales.

- Preparar y conciliar la(s) caja(s) menor(es) semanal y mensualmente.

- Mantener archivos y registros financieros ordenadamente.

- Realizar un seguimiento mensual de los contratos y asegurarse de que todos los contratos se renueven, cierren

- paguen a tiempo.

- Usar correctamente las funcionalidades de DRC Dynamics.

- Realizar seguimiento presupuestal para todos los presupuestos asignados a la base Milán.



- Apoyo en la elaboración de informes a donantes.

- Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes.

- Asegurarse del cierre contable semanal de la base Milán y el envío de los “Conteos de Caja” a tiempo.

- Asegurarse del cierre mensual contable de la base dentro de los tiempos establecidos.

- Preparación y revisión de los pagos gestionados en la oficina.

- Manejar la plataforma bancaria.

- Causar pagos en el sistema DRC Dynamics y montarlos al banco, previa revisión del cumplimiento de los procedimientos internos de DRC, así como de los soportes correspondientes.

- Mantener conciliadas las cuentas de caja y banco de la base correspondiente, anticipos de nómina, cuentas de proveedores.



Gestión de efectivo



- Mantener los controles de efectivo de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.

- Monitorear las reservas de efectivo.

- Preparar las solicitudes de efectivo a la sede de Milán.

- Efectuar transacciones bancarias.

- Mantener el registro diario actualizado de las transacciones en el sistema DRC Dynamics.

- Manejo y gestión de los recursos de caja menor de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.



Administración

- Actuar como auditor/verificador de los procesos del área contable y de finanzas en la base.

- Cumplir con los requisitos internos de los donantes.

- Apoyar el proceso administrativo de gestión documental de las áreas de finanzas.



**Experiências y competencias técnicas**:

Al menos 2 años de experiência laboral con una ONG internacional en un rol similar. Dominio de la





computadora altamente deseable, particularmente el uso de MS Excel (Avanzado) Inglés-Intermedio.



**Habilidades**:Capacidad de manejar información sensible y confidencial

- Capacidad para trabajar en equipo

- Fuertes habilidades interpersonales e interculturales.



**Educación**:

Título Universitario en: administración de empresas, Contaduría Pública, o carreras afines.



Inglés intermedio preferiblemente



**Ofrecemos**:



- La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nível mundial.

- Contrato de 6 meses renovable, dependiendo de financiamiento y desempeño.

- La posición es para San Antonio de Getuchá (Caquetá).

- Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuitos.

- Salario: Banda H/N2:

entre $ 3.090.000 y $ 3.376.000 de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.



**Proceso de solicitud**:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 4 páginas).



Fecha de cierre de solicitudes: 15 de octubre de 2022 a las 11:59 am Hora Local (Colombia).

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.com.co/empleo/26494989/oficial-administracion-finanzas-sdf-947-puerto-colombia/?utm_source=html

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