23 sep
Operation Smile
Bogotá
El Coordinador de Programas es responsable de gestionar la planificación, organización y ejecución logística de los programas quirúrgicos, tanto a corto plazo como los programas continuos en hospitales socios.
Este puesto garantiza que todos los aspectos operativos, desde el transporte de pacientes y voluntarios hasta la gestión de insumos médicos, se lleven a cabo de manera eficiente y bajo altos estándares de seguridad.
El Coordinador de Programas asegura que los programas quirúrgicos alcancen sus objetivos de manera eficaz, maximizando los recursos disponibles y brindando una atención de calidad a los pacientes.Principales Funciones:
El Coordinador del Programa es responsable de:Planificación Estratégica de Programas Quirúrgicos:Trabajar junto con el Gerente de Programas para planificar los programas quirúrgicos a corto plazo y los continuos en hospitales socios, garantizando que los recursos necesarios, tanto humanos como materiales, estén disponibles.Desarrollar planes de acción detallados para cada programa, estableciendo cronogramas específicos, asignaciones de tareas y previsión de recursos.Anticipar posibles contingencias y crear planes alternativos para asegurar que cualquier eventualidad sea abordada de manera rápida y eficaz.Coordinación Logística Completa:Coordinar el transporte de pacientes, voluntarios y personal médico hacia y desde los hospitales donde se desarrollan los programas quirúrgicos.
Asegurar que las necesidades de alojamiento y alimentación estén cubiertas durante todo el evento.Colaboración y Gestión de Equipos:Trabajar de manera coordinada con el Coordinador de Voluntariado y el Coordinador de Calidad para asegurar que los voluntarios estén preparados y asignados correctamente para sus funciones durante los programas quirúrgicos.Mantener una comunicación fluida con los equipos médicos, asegurando que sus necesidades estén cubiertas en términos de logística, insumos y asistencia técnica durante la operación de los programas.Presupuestación y Monitoreo de Recursos Financieros:Elaborar y gestionar, junto a la Dirección de Programas, el presupuesto de los programas quirúrgicos, asegurando que cada componente logístico se ajuste a los límites financieros establecidos.Monitorear y controlar el uso de los recursos financieros asignados a los programas, ajustando el gasto en función de las necesidades y reportando cualquier desviación o ahorro.
Reportar este punto a la Dirección de Programas.Garantizar la transparencia en la administración de los recursos financieros, generando informes financieros precisos y completos para los responsables de la organización.Supervisión Operativa en los Hospitales:Asistir a los programas para supervisar que los planes logísticos se realicen según lo previsto.Resolver problemas operativos que puedan surgir en tiempo real, asegurando que las actividades continúen sin interrupciones y que los pacientes reciban la atención necesaria de manera eficiente.Proveer apoyo constante al equipo local en los hospitales para enfrentar cualquier desafío logístico, asegurando una ejecución eficiente y dentro de los plazos establecidos.Evaluación y Mejora Continua:Monitorear y evaluar los indicadores clave de rendimiento de cada programa quirúrgico,
incluyendo la efectividad logística, satisfacción del paciente, y el cumplimiento de los objetivos financieros.Generar informes de evaluación detallados al término de cada programa quirúrgico, identificando los logros alcanzados, áreas de mejora y lecciones aprendidas para mejorar futuros programas.Proponer y liderar iniciativas de mejora continua en la planificación y ejecución de programas quirúrgicos, buscando constantemente aumentar la eficiencia y reducir costos sin comprometer la calidad del servicio.Perfil requerido:Licenciatura en Administración, Negocios, Ciencias Sociales, Relaciones internacionales, Ingeniería Industrial o un campo relacionado.Bilingüe:
Ingles/ Español (Avanzado ambos idiomas)Mínimo 3 años de experiencia en gestión de programas o proyectos.Mínimo 3 años de experiencia en gestión de equipos.Experiencia en elaboración y control de presupuestos.Experiencia laboral en el contexto de una ONG internacional (preferible).
Disponibilidad para viajar al interior y exterior del país.
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