23 sep
Programa Mundial de Alimentos (WFP)
Bogotá
El presente anuncio corresponde a una vacante actualmente disponible en la ciudad de Bogotá.
Sin embargo, se busca establecer una lista de candidatos calificados (roster) que puedan ser considerados para futuras oportunidades en otras ciudades donde se presenten necesidades operativas.
Aquellos candidatos que cumplan con los requisitos, previa evaluación de su perfil y experiencia, podrán ser incluidos en el roster de elegibles, el cual se mantendrá vigente por un periodo de hasta 24 meses.
La inclusión en el roster no garantiza una contratación inmediata, pero permitirá contactar a los candidatos en caso de surgir nuevas vacantes relevantes.
TITULO DEL CARGO: Asociado/a de Programas
UNIDAD: Programas
TIPO DE CONTRATO:
Service Contract
LUGAR DE TRABAJO: Bogotá.
Con disponibilidad para viajar a zonas de implementación del programa
DURACION DEL CONTRATO: 6 meses, con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y fondos.
NIVEL DE REMUNERACIÓN: SC6
ANTECEDENTES Y PROPOSITO DEL CARGO:
Esta posición está localizada en la Oficina Central de Bogotá, bajo la supervisión del Oficial de Programas, en coordinación con la Oficial de Alimentación escolar.
El/la titular del puesto debe asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de actividades de apoyo programático y estratégico, que satisfagan eficazmente las necesidades operacionales.
El propósito de este cargo es coordinar la implementación del suministro de raciones de comida caliente en sedes educativas priorizadas en territorios definidos conjuntamente entre el PMA y actores del gobierno nacional y local.
Tendrá a su cargo la gestión, supervisión y coordinación del equipo contratado por PMA y de los socios, que apoyarán esta intervención.
RESPONSABILIDADES:
- Proporcionar apoyo técnico y administrativo especializado y contribuir a la implementación de los proyectos asignados, garantizando el cumplimiento de las actividades, planes y procesos requeridos y la armonización con las políticas y directrices tanto del PMA como del gobierno Nacional.
- Proporcionar una coordinación eficiente y apoyo en la gestión de los acuerdos firmados entre el PMA y otras entidades de gobierno para la implementación efectiva de los programas que sean asignados y garantizar que las diversas actividades se realicen dentro de los objetivos establecidos siguiendo las políticas y procedimientos del PMA.
- Dentro de la esfera específica de responsabilidad, preparar informes y análisis de datos sustanciales (p.
ej., sobre las necesidades de asistencia alimentaria, la utilización de recursos,
avance técnico y operativo de los programas o intervenciones) y hacer recomendaciones, alertas, etc., asegurando que los resultados sean cuantificables y se adhieran a las normas corporativas y cumplan con los estándares de calidad de la información.
- Asegurar el registro preciso y oportuno de los datos dentro del área técnica específica de trabajo y la coherencia de la información presentada a las partes interesadas.
- Coordinar y servir de enlace con las unidades internas del PMA involucradas en los procesos y actividades de la implementación de las actividades a su cargo, con el fin de garantizar la colaboración, la resolución de asuntos complejos y el seguimiento efectivo de las actividades en curso.
- Fomentar las relaciones y apoyar la creación de acuerdos con asociados locales, organismos,
ONG e instituciones gubernamentales para realizar aportes a los programas asignados y garantizar la implementación eficiente.
- Apoyar el desarrollo de capacidades del personal del PMA, los socios cooperantes y el gobierno nacional y local, dentro de un área técnica específica.
- Actuar como un punto focal para la resolución de consultas técnicas y operacionales sobre todos los asuntos asociados a su área de responsabilidad.
- Supervisar el equipo de personal de apoyo que le sea asignado, proporcionando asesoría, orientación y formación, para garantizar que tanto el proyecto asignado como los objetivos individuales y de equipo se cumplan con los estándares y plazos acordados.
OTRAS RESPONSABILIDADES DEL CARGO:
- Liderar las acciones requeridas en las fases de planeación,
implementación y seguimiento de los proyectos y acuerdos asignados, así como, ser responsable de los procesos de contratación de bienes y servicios que se requieran para garantizar la operatividad de las actividades a su cargo, bajo los estándares y procedimientos del PMA.
- Ser el punto focal de interlocución operativo y programático entre el Programa Mundial de Alimentos y dependencias locales a las que sea delegada/o como participar en reuniones, comités, mesas públicas y otros espacios convocados por actores locales o institucionales para tratar temas relacionados con la ejecución de programas, planes y proyectos en las zonas de influencia de las intervenciones a su cargo.
- Coordinar de manera oportuna la consulta y respuesta de todos los requerimientos que se reciban por parte del gobierno local o nacional en el marco de la ejecución de los proyectos implementados en las zonas asignadas.
- Suministrar información para la elaboración de informes de avance de ejecución técnica y administrativa de la implementación de programas y proyectos de su área específica de responsabilidad, consolidando todo el proceso y resultados alcanzados, incluyendo las lecciones aprendidas y buenas prácticas identificadas durante la ejecución.
- Informar de manera oportuna sobre avances y posibles dificultades en la implementación de los proyectos de su área específica de responsabilidad y coordinar acciones con los puntos focales asignados por el WFP en la Oficina Central cuando aplique (ejm: alimentación escolar, monitoreo y reportes, presupuestos, administración, recursos humanos, programación, cadena de suministros, entre otros) con el fin de identificar medidas correctivas.
REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS:
Educación:
Finalización del ciclo de educación secundaria.
Deseable, título profesional en ingeniería industrial, ingeniería de alimentos, administración de empresas, economía, ciencias de la salud, ciencias sociales o afines.
Deseable, estudios complementarios en Gerencia y/o Administración, gestión de proyectos u otros campos relacionados.
Experiencia:
Mínimo seis (6) años experiencia profesional que incluya al menos tres (3) años de experiencia laboral específica relacionada al cargo, como la coordinación de programas y/o proyectos en áreas de asistencia alimentaria, fortalecimiento de capacidades, respuesta a emergencia o programas con enfoque social o económico, nutrición, alimentación escolar o proyectos humanitarios.
Experiencia deseable:
Deseable trabajo previo con Organismos Internacionales Humanitarios, preferiblemente del Sistema de las Naciones Unidas.
Deseable experiencia supervisando equipos de trabajo.
Deseable experiencia de trabajo en zonas o territorios complejos de Colombia.
Deseable experiencia en proyectos desarrollados en el marco de convenios entre entidades del gobierno nacional o local y organizaciones no gubernamentales (ONG).
Conocimientos:
Uso y manejo de herramientas ofimáticas como procesadores de texto, hojas de cálculo, programas de presentación, gestores de bases de datos y de información, entre otros.
Deseable el conocimiento de reglas y procedimientos administrativos de las Naciones Unidas y manejo de sistemas como (WINGS, COMET, SCOPE).
Idiomas:
Se requiere fluidez en comunicación oral y escrita del español.
El conocimiento de inglés nivel intermedio es deseable.
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