Auxiliar administrativa (Bogotá)

Auxiliar administrativa (Bogotá)

25 sep
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Masaya Experience
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Bogotá

25 sep

Masaya Experience

Bogotá

## MASAYA OPERATIONS SAS---### Detalles de la oferta**Vacantes**1**Jornada**Completa**Área**Administración & Finanzas**Ubicación**Bogotá, Bogotá, D.C.## Más información## # Auxiliar administrativa### ****Bogotá, Bogotá, D.C.### **Descripción**Mucho más que los hermosos lugares y los asombrosos territorios que compartimos con nuestros viajeros, el activo fundamental de la experiencia local que ofrecemos son las personas que trabajan con nosotros ellas y todas sus costumbres, culturas y personalidades constituyen nuestro mayor patrimonio.

Por eso, si tu sueño es formar parte de un equipo audaz y apasionado, que desafia los estándares de la hotelería tradicional y, al mismo tiempo,



se compromete con el bienestar de sus colaboradores ¡Esta oportunidad es para ti!En Masaya estamos buscando al mejor Auxiliar administrativa, Supervisar, manejar y asegurar que los procesos de facturación se realicen diariamente en el sistema contable para mantenerlo actualizado; recibir y verificar que contenga los requisitos legales de una facturas de compras; en ausencia de una factura de compra indicar y entregar un modelo al proveedor como realizar una cuenta de cobro con todos sus ítem inicialmente, para que posteriormente sean ellos quienes sean los que la diligencie y la entreguen y así se crea una política contable en la empresa.

Algunas funciones son: ● Controlar la agenda para garantizar que se hagan pedidos correctamente en fecha y día.

● Preservar y supervisar buenas rutinas de depósito de efectivo en los ingresos, llevar un control de los cierres de turnos, al terminar la revisión de cierres debe pasar novedades a cada uno de los líderes quienes se encargaran de resolver las novedades con ayuda de los manager.

● Revisar los egresos,



soportes y correcto ingreso en Sheet de planilla de gastos.

● Revisar facturación que se hace en la recepción### **Requerimientos**Experiencia: ● 1 año apoyando áreas administrativas/operacionales y contables.

Formación académica: ● Técnico y/o tecnólogo en contabilidad o estudiante de V Semestre en adelante de contaduría pública.

Conocimiento y habilidades: ● Excelentes habilidades de comunicación ● Habilidad para gestionar equipos multidisciplinarios.

● Capacidad para anticipar y solucionar problemas de manera rápida y proactiva Cualidades personales: ● Actitud acogedora y amigable.

● Capacidad para empatizar y comprender las necesidades de los huéspedes.

● Capacidad para adaptarse a diferentes personalidades y situaciones de manera efectiva.





● Mentalidad proactiva para identificar y resolver problemas de manera productivo.

● Habilidad para colaborar con otros miembros del equipo.

### **Enamoremos juntos a los viajeros de Colombia**## # Auxiliar administrativa### ****Bogotá, Bogotá, D.C.### **Descripción**Mucho más que los hermosos lugares y los asombrosos territorios que compartimos con nuestros viajeros, el activo fundamental de la experiencia local que ofrecemos son las personas que trabajan con nosotros ellas y todas sus costumbres, culturas y personalidades constituyen nuestro mayor patrimonio.

Por eso, si tu sueño es formar parte de un equipo audaz y apasionado, que desafia los estándares de la hotelería tradicional y, al mismo tiempo, se compromete con el bienestar de sus colaboradores ¡Esta oportunidad es para ti!En Masaya estamos buscando al mejor Auxiliar administrativa, Supervisar,



manejar y asegurar que los procesos de facturación se realicen diariamente en el sistema contable para mantenerlo actualizado; recibir y verificar que contenga los requisitos legales de una facturas de compras; en ausencia de una factura de compra indicar y entregar un modelo al proveedor como realizar una cuenta de cobro con todos sus ítem inicialmente, para que posteriormente sean ellos quienes sean los que la diligencie y la entreguen y así se crea una política contable en la empresa.

Algunas funciones son: ● Controlar la agenda para garantizar que se hagan pedidos correctamente en fecha y día.

● Preservar y supervisar buenas rutinas de depósito de efectivo en los ingresos, llevar un control de los cierres de turnos,



al terminar la revisión de cierres debe pasar novedades a cada uno de los líderes quienes se encargaran de resolver las novedades con ayuda de los manager.

● Revisar los egresos, soportes y correcto ingreso en Sheet de planilla de gastos.

● Revisar facturación que se hace en la recepción### **Requerimientos**Experiencia: ● 1 año apoyando áreas administrativas/operacionales y contables.

Formación académica: ● Técnico y/o tecnólogo en contabilidad o estudiante de V Semestre en adelante de contaduría pública.

Conocimiento y habilidades: ● Excelentes habilidades de comunicación ● Habilidad para gestionar equipos multidisciplinarios.

● Capacidad para anticipar y solucionar problemas de manera rápida y proactiva Cualidades personales: ● Actitud acogedora y amigable.

● Capacidad para empatizar y comprender las necesidades de los huéspedes.





● Capacidad para adaptarse a diferentes personalidades y situaciones de manera efectiva.

● Mentalidad proactiva para identificar y resolver problemas de manera eficiente.

● Habilidad para colaborar con otros miembros del equipo.

### **Enamoremos juntos a los viajeros de Colombia** #J-18808-Ljbffr

Required Skill Profession

Other General

📌 Auxiliar administrativa
🏢 Masaya Experience
📍 Bogotá

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