26 sep
HIAS
Bogotá
**RESUMEN DE LA POSICIÓN**
Prestar los servicios de Oficial Financiero de Subvenciones, en FUNDACION HIAS COLOMBIA, teniendo en cuenta las características propias de la entidad y los principios internacionalmente aceptados para organizaciones sin fines de lucro internacionales y de acuerdo con los lineamientos que establecen los organismos de control locales.
Sus responsabilidades abarcarán acompañamiento financiero y contable para garantizar el cumplimiento de las pautas de HIAS y las regulaciones de los financiadores, y una gestión financiera optimizado.
Apoyará todos los aspectos del desarrollo, emisión, gestión y cierre de subvenciones, incluido el fortalecimiento,
acompañamiento y seguimiento a los socios de subvenciones en el seguimiento presupuestario y aplicación de normas contables y tributarias en el país, revisión de informes financieros, seguimiento de entregables, desembolso de fondos, cumplimiento de requisitos y monitoreo de presupuesto.
**FUNCIONES PRINCIPALES**:
- Acompañar desde el área financiera y contable el proceso de subvenciones, desde la formulación de las propuestas y presupuestos hasta el cierre de los convenios.
Esto incluye la formación y/o fortalecimiento a los socios, así como seguimiento, revisión de informes financieros y desembolsos.
- Realizar el acompañamiento financiero y contable a las subvenciones de HIAS a nível nacional, garantizar el fortalecimiento de los socios a través de un acompañamiento y como punto focal para temas financieros y contables.
- Coordinar y articular con el oficial de localización y los puntos focales en las oficinas de terreno, para realizar el acompañamiento, seguimiento y monitoreo a la ejecución y avances de los socios.
- Participar en los espacios de comités técnicos con los socios para conocer el avance técnico y de actividades, así como la ejecución financiera.
- Gestionar eficientemente las transacciones de subvenciones en Netsuite Accounting Program para garantizar informes precisos y de calidad
- Apoyar al oficial de localización en la recopilación de documentación requerida de socios, con énfasis en los temas financieros y contables.
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- Garantizar que la administración de subvenciones cumpla con los requisitos del financiador.
- Revisar informes financieros y entregables de los socios para verificar su precisión, puntualidad y cumplimiento de los requisitos del financiador y los acuerdos de subvención.
Mantener sistemas de archivo de documentos de subvenciones transparentes y auditables.
- Mantener registros contables completos en coordinación con el equipo contable del proyecto en Netsuite, siguiendo los requisitos del financiador y las políticas de HIAS.
- Monitorear los presupuestos del proyecto para garantizar que los gastos se alineen con las cantidades presupuestadas.
- Procesar solicitudes como informes de gastos y solicitudes de transferencias bancarias, cumpliendo con las políticas del financiador y de HIAS
- Trabajar en estrecha colaboración con el equipo contable y financiero para ayudar en el desarrollo del presupuesto y, cuando sea necesario, en la reasignación de presupuestos.
- Apoyar la preparación y presentación oportuna de informes financieros para garantizar el cumplimiento normativo
- Colaborar con la oficina central para garantizar la coordinación financiera y el cumplimiento de Informes.
- Asegurar que las subvenciones se implementen de acuerdo con los requisitos del financiador y las políticas de HIAS
- Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de terrero para establecer y mantener sistemas de monitoreo de cumplimiento y producir informes de cumplimiento.
- Realizar revisiones periódicas de la organización y los procesos de control interno.
- Realizar capacitaciones y entrenamiento en temas tributarios presupuestales y de elegibilidad de gastos a los equipos de los socios.
- Las demás funciones que se requieran para el cumplimiento de los objetivos del programa
**CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS**
**EDUCACIÓN FORMAL**
- Título universitario en finanzas, contabilidad, administración de empresas o un campo relacionado o experiência profesional equivalente.
- Dominio en análisis financiero, gestión presupuestaria,
normas tributaria de Colombia y elegibilidad de gastos de donantes internacionales.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas, con la capacidad de trabajar eficazmente en equipos diversos.
Excelente atención al detalle y sólidas habilidades organizativas, con un compromiso con la precisión
- Dominio en software y herramientas financieras, incluyendo Excel y software de contabilidad.
- Capacidad para viajar ocasionalmente a sitios de proyectos donde HIAS tiene presencia en Colombia
**EXPERIENCIA LABORAL**
- 2 años de experiência previa en organizaciones internaciones sin fines de lucro y/o ONG ´s
**CONOCIMIENTOS ADICIONALES**
- Manejo de paquetes contables
- Causaciones, conciliaciones, impuestos
- Conoci
📌 Oficial De Finanzas Y Subvenciones
🏢 HIAS
📍 Bogotá
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