28 sep
IME COL (Insumos Médicos Especializados
Bogotá
Descripción de CargoEl Coordinador Administrativo en IME COL SAS es responsable de brindar apoyo estratégico y operativo a diversas áreas de la empresa, incluyendo ventas, servicio al cliente y operaciones.
Su función es garantizar la correcta presentación de propuestas comerciales, gestionar licitaciones con hospitales públicos y supervisar la gestión de contratos y consignaciones con clientes.Principales responsabilidadesLa posición de Coordinador Administrativo en IME COL SAS es fundamental para garantizar la eficiencia y la coordinación entre diversas áreas de la empresa:1.
Apoyo a Propuestas Comerciales: Colaborar con el equipo comercial en la preparación y presentación de propuestas comerciales importantes,
asegurándose de que estén bien estructuradas, completas y profesionales.2.
Gestión de Licitaciones: Coordinar y supervisar la preparación y presentación de licitaciones a hospitales públicos u otras entidades gubernamentales, cumpliendo con los requisitos y plazos establecidos.3.
Contratos de Suministro: Asegurarse de que se tengan en orden todos los contratos de suministros con clientes, incluyendo la elaboración, firma y seguimiento de los mismos.4.
Control de Consignaciones: Supervisar el control de consignaciones con clientes, asegurando un registro preciso de las transacciones y el cumplimiento de los acuerdos.5.
Soporte a Ventas: Brindar apoyo administrativo al equipo de ventas en la gestión de documentos, seguimiento de ventas, elaboración de informes y cualquier otra necesidad relacionada.6.
Coordinación Interdepartamental: Facilitar la comunicación y la colaboración entre las diferentes áreas de la empresa, asegurando que se cumplan los plazos y los estándares de calidad en los procesos administrativos.7.
Control de Documentación:
Gestionar y mantener la documentación relacionada con contratos, licitaciones y propuestas comerciales de manera organizada y accesible.8.
Cumplimiento Legal y Regulatorio: Asegurarse de que todas las actividades relacionadas con contratos y licitaciones cumplan con las regulaciones y normativas aplicables.9.
Mejora de Procesos: Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y proponer soluciones para aumentar la eficiencia y la eficacia.10.
Reportes y Documentación: Generar informes periódicos sobre el estado de las licitaciones, contratos y consignaciones, y proporcionar esta información a la dirección de la empresa.11.
Ética y Profesionalismo:
Actuar con integridad y profesionalismo en todas las interacciones y transacciones comerciales.El Coordinador Administrativo desempeña un papel esencial en la gestión de operaciones y ventas de la empresa, asegurando que los procesos administrativos estén en orden y contribuyendo al éxito general de IME COL SAS.
La posición requiere habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples tareas y proyectos simultáneamente.PERFIL DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVOEl Coordinador Administrativo en IME COL SAS juega un papel fundamental en la gestión de operaciones y ventas, y su perfil profesional debe reflejar una combinación de habilidades y experiencia que le permita desempeñar sus responsabilidades de manera productivo.
A continuación, se describe el perfil profesional deseado para un Coordinador Administrativo en esta posición:1.
Educación y Formación:a.
Título universitario en áreas relacionadas con administración,
gestión de negocios o una disciplina relevante.
Un título avanzado (como una maestría o MBA) puede ser un plus.2.
Experiencia:a.
Experiencia previa en roles administrativos y de apoyo a ventas, preferiblemente en la industria de dispositivos médicos o en campos relacionados.b.
Experiencia en la gestión de propuestas comerciales, licitaciones y contratos es altamente beneficiosa.3.
Habilidades de Gestión:a.
Habilidad para gestionar múltiples proyectos y tareas simultáneamente, manteniendo un alto nivel de organización y atención al detalle.b.
Capacidad para priorizar actividades y plazos de manera efectiva.4.
Comunicación Efectiva:a.
Habilidad para comunicarse de manera efectiva tanto verbal como por escrito, lo que incluye la preparación de propuestas comerciales y la coordinación de licitaciones.5.
Conocimiento Legal y Regulatorio:a.
Conocimiento de las regulaciones y normativas relevantes en la industria de dispositivos médicos y experiencia en cumplir con ellas.6.
Habilidades de Coordinación:a.
Capacidad para coordinar actividades y proyectos interdepartamentales y garantizar la comunicación efectiva entre diferentes áreas de la empresa.7.
Gestión Documental:a.
Habilidad para mantener un control organizado y efectivo de la documentación relacionada con contratos, licitaciones y propuestas comerciales.8.
Habilidades de Mejora Continua:a.
Capacidad para identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y proponer soluciones para aumentar la eficiencia y la eficacia.9.
Cumplimiento Ético y Profesionalismo:a.
Compromiso con altos estándares éticos y cumplimiento de políticas y procedimientos de la empresa.10.
Trabajo en Equipo:a.
Habilidad para colaborar de manera efectiva con diferentes departamentos, incluyendo ventas, servicio al cliente y operaciones.
📌 Coordinador Administrativo
🏢 IME COL (Insumos Médicos Especializados
📍 Bogotá
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