10 oct
Fracttal
Medellín
¡Únete a nuestros equipo de Finanzas ?
¿Te interesa formar parte de un equipo dinámico donde tus habilidades administrativas y financieras realmente hacen la diferencia? Estamos buscando un/a Asistente Administrativo/a Financiero para apoyar nuestros procesos de facturación, cobranza y gestión contable, asegurando una operación eficiente y una experiencia impecable para nuestros clientes.
Somos mucho más que una empresa: somos una fuerza motriz en la transformación digital de la industria de Mantenimiento y Gestión de Activos. Desde nuestra sede central en España hasta nuestras filiales en Chile, Colombia, Brasil y México, estamos redefiniendo el panorama del mantenimiento a nivel global.
El proposito ?
Brindar soporte operativo y administrativo en los procesos de facturación, cobranzas, registros contables y atención al cliente, garantizando una gestión financiera alineada con los estándares de la compañía. Tu trabajo será fundamental para mantener un flujo de caja saludable y relaciones sólidas con nuestros clientes nacionales e internacionales.
Tu misión ?
- Facturación Recurrente y Notas créditos.
- Facturación de las Renovaciones-Protocolos Clientes Nuevos-Protocolos de Upsell, Upgrade.
- Realizar las facturas correspondientes a las Divisas recibidas de las filiales.
- Creación de los Clientes nuevos en el Software Contable SIIGO.
- Registro y actualización de formularios e información requeridos por los clientes nuevos y/o antiguos.
- Atender solicitudes administrativas de los clientes.
- Realizar acciones de cobranza a clientes semanalmente.
- Generación de Link de pago mensual en la plataforma Wompi, para los clientes extranjeros que realizan su pago con tarjetas de crédito.
- Registro de Protocolos de Corte y reactivación,
incluyendo las tareas en la plataforma de Manager.
- Seguimiento de los cortes de clientes, para que sean reactivados, declarados churn o venta cancelada.
- Realización del Informe COL_AG (informe de cartera) mensualmente.
- Realización del Formato de Pagos Recibidos de los clientes mensualmente CLT.
- Actualización mensual del formato de cartera en Excel (cada cliente tiene una hoja determinada en el libro de Excel)
Habilidades requeridas ?
Formación: Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Finanzas, Administración o carreras afines. Idealmente estudiante universitario en etapa avanzada.
- Experiencia: Mínimo 1–2 años en funciones administrativas/financieras. Se valora experiencia en empresas SaaS o de servicios.
- Conocimientos técnicos:
- Conocimiento en medios de pago como Wompi.
- Dominio de Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas,
funciones, formatos estructurados).
- Organización y actualización de bases de datos/documentación.
- Manejo de SIIGO (deseable es un plus).
Que tenemos para ti ?
- Contrato laboral indefinido
- Trabajo hibrido 3 días en nuestro cowork presencial y 2 homeoffice.
- Aprendizaje continuo es uno de nuestros valores de crecimiento personal y laboral, contamos con una política de Financiamiento de estudios ?
- Seguro complementario, nos importa tu salud y bienestar.
- Si tienes peludos ??? contarás con un bono Petfriendly , porque ellos también nos importan.
- Si la vida sana y fitness es lo que te motiva, contarás con un bono para subsidiar tu actividad deportiva.
- Nuestro autocuidado es primero, encontrarás sesiones de Wellness time que tiene como propósito generar instancias de bienestar.
- Aquí celebramos cumpleaños, por lo que tendrás un día libre para festejar tu cumpleaños ?
- Si estás pensando en formar un hogar y casarte, cuentas con días adicionales libres por matrimonio.
¿Qué esperas para unirte al equipo? ??????
Únete a nosotros y desencadena tu potencial en un contexto que celebra la innovación, fomenta el crecimiento y reconoce el valor de cada contribución. Juntos, estamos dando forma al mañana mientras optimizamos el presente. ¡Embárcate en esta emocionante travesía hacia el éxito con nosotros!
📌 Asistente Administrativo Financiero (Medellín)
🏢 Fracttal
📍 Medellín
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.