Técnico/a de Finanzas - ResiRed - San Andrés Isla

Técnico/a de Finanzas - ResiRed - San Andrés Isla

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Técnico/a de Finanzas - ResiRed - San Andrés Isla

Ubicación: San Andrés Isla, Colombia.
Estatus del Puesto: Tiempo completo, Contrato a término indefinido.
Nota: En cumplimiento de la legislación aplicable a estos territorios, se priorizarán las personas de las islas.
Nivel Salarial: 3- $3´350.000 COP.
Nivel de Riesgo: ☐ Nivel 3 ☐Nivel 2 X Nivel 1

Acerca de Mercy Corps
Mercy Corps es una organización global líder impulsada por la convicción de que un mundo mejor es posible. En situaciones de desastre, en contextos difíciles y en más de 40 países alrededor del mundo, trabajamos en alianza para poner en marcha soluciones audaces, ayudando a las personas a superar la adversidad y construir comunidades más fuertes desde adentro. Ahora, y para el futuro.

En Colombia hemos trabajado desde 2005 en diferentes departamentos, creando alianzas y oportunidades con el sector público, privado y la sociedad civil con innovación, impacto e influencia a través de diferentes programas. Bajo diferentes líneas de acción y soluciones duraderas como la atención humanitaria integral a personas afectadas por el conflicto o los desastres naturales; la mediación de conflictos por la tierra, las mujeres rurales y las cadenas agrícolas productivas, la educación y protección de niños, niñas y jóvenes en riesgo; desarrollo económico inclusivo, atención humanitaria de emergencia, resiliencia y en función de la construcción de paz en Colombia.

El Programa/Departamento/Equipo
ResiRed es un programa financiado por Twilio, el cual será implementado en el archipiélago de San Andrés y Providencia, el cual busca fortalecer la resiliencia de las comunidades frente a desastres relacionados con el clima. A través de una aplicación movil, se busca impulsar la Acción Anticipatoria (AA), permitiendo monitorear y emitir alertas de forma oportuna ante emergencias.

El Programa cuenta con tres componentes principales: 1. Fortalecimiento comunitario: en el cual se promueve la preparación ante emergencias a través del trabajo articulado con las Juntas de Acción Comunal, el comité de gestión del riesgo, y otros actores clave. Se apoyará el desarrollo de planes de gestión del riesgo comunitarios, así como la entrega de kits y transferencias monetarias para las personas más vulnerables ante eventos climáticos, entre otras actividades. 2. Desarrollo tecnológico: con el que se impulsa la creación de ResiRed, una aplicación que facilita tanto la comunicación durante emergencias, el acceso a información útil y el seguimiento de condiciones climáticas, así como la entrega de transferencias monetarias a las personas más vulnerables. 3. Plan de Acción Anticipatoria (AA): con el que se busca fortalecer los protocolos de respuesta de Acción Anticipatoria, a través de las experiencias y aprendizajes en el trabajo comunitario y el desarrollo tecnológico; para que puedan ser implementados en otros países y así responder de forma oportuna a los desastres.

El Puesto
El/la técnico de Finanzas es responsable de trabajar en el área de Finanzas bajo la supervisión directa del Gerente de Programa y línea técnica del especialista de contabilidad. El/la técnica financiero trabajará realizando la revisión y el procesamiento de pago de todas las transacciones financieras que se le asignen de manera precisa y a tiempo, así como hacer el respectivo trabajo de control interno para cumplimiento de políticas y procedimientos financieros establecidos por Mercy Corps.

Responsabilidades Esenciales

ESTRATEGIA Y PLANIFACIÓN

- Trabajar con el equipo en la priorización y organización y gestión de acciones y recursos para el logro de los objetivos del programa.
- Movilizar los recursos de manera eficiente y adecuada para el logro de los objetivos del programa.
- Gestionar y administrar adecuadamente los recursos e insumos requeridos para el logro de los objetivos del programa.
- Apoyar la medición y control del uso de los recursos y el manejo eficiente de los elementos requeridos para el desarrollo de las actividades del programa.

GESTIÓN DE EQUIPO / ÁREA





- Entender y apoyar en la comprensión de los procesos financieros de Mercy Corps al equipo de las regionales a cargo.
- Ayudar a los miembros del equipo con información, herramientas que les permitan el cumplimiento de los procesos financieros de Mercy Corps.
- Ayudar a mantener un ambiente de trabajo de respeto mutuo donde los miembros del equipo se esfuerzan por lograr la excelencia. Contratar, orientar y dirigir a los miembros del equipo según sea necesario.

FUNCIONES GENERALES

- Revisará los reportes de gasto (viajes y operacionales) asegurándose de que contengan toda la documentación de gasto bien documentada y que todos los reportes han sido aprobados y firmados antes del pago de la regional Bogotá.
- Revisará las solicitudes de compra, solicitudes de pago, avances operacionales y de viaje y reportes EER del staff, dando cumplimiento a las políticas y procedimientos de Mercy Corps vigentes.
- Apoyará la preparación de la documentación requerida para informes financieros.
- Mantener los archivos de contabilidad al día y completos.
- Dar soporte a los oficiales financieros y contadora para responder a las consultas de auditoría tanto internas como externas.
- Otras funciones que se le asignen.

RESPONSABILIDADES DE SALVAGUARDA

● Aprender activamente sobre salvaguarda e integrarla en su trabajo, incluyendo la identificación de riesgos y medidas de mitigación relacionadas con su área.
● Practicar los valores de Mercy Corps, incluyendo el respeto por la dignidad y el bienestar de los participantes y de sus compañeros/as de equipo.
● Fomentar la apertura y la comunicación en su equipo; alentar a los miembros del equipo a presentar reportes si tienen alguna inquietud, utilizando los mecanismos de denuncia disponibles, por ejemplo, la Línea Directa de Integridad u otras opciones.

RESPONSABILIDADES DEL SG-SST

- Participar y apoyar activamente en las actividades y cumplir con las responsabilidades como miembro de equipo con el SG-SST (Sistema de Gestión, Salud y Seguridad en el Trabajo)
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de SG-SST según lo determinado por la organización y la normativa vigente al respecto.

Responsabilidad de Supervisión
Ninguna.
Responsabilidad
Reporta Directamente A: Gerencia de Programa / Especialista contable.
Trabaja Directamente Con: Equipo finanzas y equipo de programa de ambas islas y regionales asignadas.

Rendición de Cuentas ante Participantes y Actores Clave
Se espera que los miembros del equipo de Mercy Corps respalden todos los esfuerzos relacionados con la rendición de cuentas, especialmente hacia nuestros participantes de programas, socios comunitarios, otros actores clave y las normas internacionales que rigen el trabajo de ayuda humanitaria y desarrollo. Estamos comprometidos con involucrar activamente a las comunidades como socios iguales en el diseño, monitoreo y evaluación de nuestros proyectos en terreno.

Calificaciones Mínimas y Habilidades Transferibles

- Estudiante de contabilidad, economía, afines; mínimo en octavo semestre de carrera profesional.
- Uno o más años de experiencia en áreas contables, financieras.
- Deseable experiencia en el procesamiento de transacciones en efectivo con precisión, aptitud matemática y atención al detalle.
- Fuertes habilidades informáticas en los programas de MS Office, particularmente Excel.
- Conocimientos de sistemas de contabilidad computarizados, doble entrada.
- Una fuerte capacidad de organización y alta atención a los detalles.

● Excelentes relaciones interpersonales.
● Se prefiere conocimiento de los estándares Esfera y otra formación en respuesta humanitaria.

Factores de Éxito
El/la técnico de Finanzas, es una persona con actitud positiva, confianza,



iniciativa y flexibilidad para desarrollar habilidades y actualizar conocimientos de forma continua y transferirlos a cada integrante del equipo. Con capacidad para establecer y mantener relaciones laborales desde la buena comunicación, el respeto y valoración de cada integrante del equipo.

Condiciones de Vida / Condiciones Ambientales
El puesto tiene su base en San Andrés Isla, Colombia y requiere hasta un 40 % de viajes para apoyar a los programas de país, lo que puede incluir desplazamientos a zonas inseguras donde la libertad de movimiento es limitada y a áreas con servicios básicos restringidos. El personal tendrá acceso a servicios médicos de buena calidad y las condiciones de vida serán de alto estándar.

Aprendizaje Continuo
En línea con nuestra convicción de que las organizaciones que aprenden son más eficaces, eficientes y relevantes para las comunidades a las que servimos, empoderamos a todos los miembros del equipo a dedicar el 5 % de su tiempo a actividades de aprendizaje que promuevan su crecimiento y desarrollo personal y/o competente.

Equipo Compromiso y Efectividad
Lograr nuestra misión comienza por cómo construimos nuestro equipo y colaboramos. Al reunir personas con variedad de experiencias, antecedentes y perspectivas, fortalecemos nuestra capacidad para resolver desafíos complejos e impulsar la innovación. Fomentamos una cultura de confianza y respeto, donde cada miembro del equipo es valorado por sus contribuciones, se le empodera para alcanzar su máximo potencial y se le motiva a dar lo mejor de sí. Reconocemos que construir un equipo fuerte y eficaz es un proceso continuo, y seguimos comprometidos con aprender, mejorar y crecer juntos.

Igualdad de Oportunidades de Empleo
Mercy Corps es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con brindar igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y candidatos calificados, sin distinción de raza, color, sexo, orientación sexual, religión o creencias, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil, condición de veterano u otras características protegidas por la legislación aplicable.

Salvaguarda y Ética
Mercy Corps está comprometida a garantizar que todas las personas con las que entramos en contacto a través de nuestro trabajo, ya sean miembros del equipo, miembros de la comunidad, participantes de programas u otros, sean tratadas con respeto y dignidad. Nos adherimos a los principios fundamentales sobre la prevención de la explotación y el abuso sexual establecidos por el Secretario General de la ONU y el IASC, y hemos firmado el Esquema Interagencial de Divulgación de Conductas Inadecuadas. No toleraremos el abuso infantil, la explotación sexual, el abuso o el acoso por parte de, o hacia, nuestros miembros del equipo. Como parte de nuestro compromiso con un entorno laboral seguro e inclusivo, se espera que los miembros del equipo se conduzcan de manera profesional, respeten las leyes y costumbres locales y adhieran en todo momento a las Políticas y Valores del Código de Conducta de Mercy Corps. Los miembros del equipo deben completar cursos obligatorios en línea sobre el Código de Conducta al ser contratados y de manera anual.

Como postulante, si eres testigo o experimentas cualquier forma de conducta sexual inapropiada durante el proceso de reclutamiento, por favor repórtalo a la Línea Directa de Integridad de Mercy Corps ([email protected]).

Experience : 0 years: Dominio en sistemas y programas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y Google Docs y Google Drive. Es deseable la experiencia en el uso de herramientas como Commcare y Kobo Conocimiento de la subregión de Medellín y área metropolitana y en lo posible, del fenómeno migratorio
0 years: Profesional, estudiante universitario de VI semestre en adelante, técnico o tecnólogo en trabajo social, psicología, sociología, entre otras afines Mínimo dos años de experiencia relacionada en gestión de casos preferiblemente en organizaciones humanitarias. De Preferencia con experiencia previa en trabajo comunitario o con población vulnerable. Recomendable, experiencia en construcción de informes.

📌 Técnico/a de Finanzas - ResiRed - San Andrés Isla
🏢 Mercy Corps
📍 San Andrés