Auxiliar De Archivo - KCP76

Auxiliar De Archivo - KCP76

05 may
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Compass Group S.A
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Puente Aranda

05 may

Compass Group S.A

Puente Aranda

Descripción de la Plaza/nImportante empresa del sector de alimentos requiere AUXILIAR DE ARCHIVO debe ser Profesional o Tecnólogo en Bibliotecología y Archivística o Ciencias de la Información y Documentación, con experiencia en atención al cliente, manejo de trabajo en equipo, con conocimientos en aplicación de TRD, organización y control de archivos, levantamiento de inventario documental, manejo en bases de datos de software para archivos de gestión, con experiencia mínima de 2 años en cargos similares. salario $1.300.000, horarios de lunes a viernes de 7:30 a 5:30 excepcional un sábado, contrato termino indefinido, directo con nuestra compañía.



Funciones:



- Realizar la recepción de los documentos en los recorridos establecidos previamente.

- Efectuar verificación de la información remitida por las diferentes áreas.

- Clasificar, organizar y archivar la información generada en la compañía aplicando las Tablas de Retención Documental y los Cuadros de Clasificación establecidos por Petrobras.

- Registrar en base de datos la información correspondiente a las Unidades Archivísticas.

- Transformar Unidades Archivísticas (cambiar por nuevas unidades de conservación cuando se deterioren o no cumplan con los requisitos establecidos)

- Rotular las Unidades Archivísticas.

- Efectuar consultas en bases de datos utilizadas en el servicio (SAP y software Contratista)

- Realizar préstamos a usuarios internos, auditorías internas y externas (Socios privados), según requerimientos.

- Hacer seguimiento de los préstamos de unidades archivísticas, descargar la devolución en la base de datos y reubicar nuevamente en su posición.

- Realizar transferencias primarias (Archivo Activo - Archivo Inactivo).

- Realizar informe mensual consolidando actividades. - Realizar inventarios de verificación.

- Apoyar y asesorar a los clientes internos en lo relacionado con la gestión de archivos.

- Depurar los expedientes, eliminando del material ganchos, clips, etc. y copias

- Apoyar todas las actividades derivadas del normal funcionamiento de la Unidad de Documentación.

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.com.co/empleo/7426350/auxiliar-archivo-kcp76-puente-aranda/?utm_source=html

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