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Resumen del puesto

Buscamos incorporar a nuestro equipo en Colombia un/a Técnico/a o Tecnólogo/a en áreas administrativas o en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) para desempeñarse como Administrativo/a de Plataformas CAE y Validación Documental, en jornada rotativa mañana y noche.

La misión del cargo es gestionar, validar y asegurar el cumplimiento de la documentación en plataformas de gestión documental, garantizando el cumplimiento normativo en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y brindando soporte y seguimiento a clientes y responsables técnicos.

Funciones

- Gestionar y validar la documentación relacionada con Salud, Seguridad y Medio Ambiente.
- Administrar la documentación en plataformas de mercado como CTAIMA, E‑COORDINA, E‑GESTIONA, METACONTRATAS, OBRALIA, DOKIFY, UCAE, PCAE, EGESDOC, COORDINAWARE, entre otras.
- Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente.
- Solicitar documentación en caso de incumplimientos.
- Realizar seguimiento al estatus de los documentos validados.
- Proponer acciones correctoras derivadas de incidencias detectadas.
- Seguir los procedimientos internos aplicables al puesto.
- Atención telefónica y gestión de correo electrónico.
- Interlocución con responsables y técnicos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Uso continuo de aplicaciones y herramientas de gestión.
- Comunicación con clientes y proveedores para asegurar la correcta documentación.

Requisitos





- Título de Técnico/a o Tecnólogo/a en áreas administrativas o en Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Experiencia previa en gestión documental, validación o plataformas CAE.
- Experiencia en atención al cliente vía telefónica y correo electrónico.
- Excelentes habilidades de lectoescritura.
- Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión.
- Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Proactivo/a, organizado/a y orientado/a al detalle.
- Capacidad para tomar decisiones ante incidencias o situaciones urgentes.
- Pasión por la mejora continua y el servicio al cliente.

Beneficios

- Contrato fijo.
- Centro de trabajo en Colombia.
- Incorporación inmediata.
- Jornada rotativa: Turno mañana L‑J 06:00 – 14:30, Viernes 06:00 – 14:00.
- 15 días laborables de vacaciones anuales.
- Café, té, infusiones y fruta en la oficina.
- Formación y desarrollo profesional continuo.
- Iniciativas de bienestar y hábitos saludables.

PROTECCIÓN DE DATOS. Responsable: CTAIMA OUTSOURCING Y CONSULTING S.L. (B43715812), [email protected]. Finalidades: Participar en procesos de selección de personal. DERECHOS: Puede retirar su consentimiento y acceder, rectificar, suprimir sus datos y demás derechos en [email protected]. Más Info en www.ctaima.com/politicas-de-empresa/#politica-privacidad.

#J-18808-Ljbffr

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📌 Analista de Validación y Gestión Documental - Seguridad y Salud en el Trabajo (Bogotá)
🏢 CTAIMA
📍 Bogotá