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Como Coordinador de nomina y administrativo será responsable de garantizar el procesamiento exacto y oportuno de la nómina, así como de apoyar los procesos administrativos clave para mantener la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo. Este rol es fundamental para proteger la confianza de los empleados, apoyar la coordinación interna y contribuir a una gestión efectiva de los recursos dentro de la organización bajo la responsabilidad del área Administrativa y Financiera.

Tareas principales

Gestión de nómina

- Calcular, elaborar y verificar liquidaciones de nómina (salarios, prestaciones, horas extras, deducciones, liquidaciones finales).
- Registrar y consolidar novedades (ingresos, retiros, licencias, incapacidades, permisos) en el sistema y validar documentos soporte.
- Generar y cargar archivos de pago de nómina y seguridad social en BUK (o similar).
- Coordinar conciliaciones y auditorías relacionadas con nómina.
- Generar informes y métricas mensuales en conjunto con contabilidad.

Facturación y relación con clientes

- Elaborar reporte de novedades de facturación y compararlas con nómina.
- Revisar, validar y enviar facturas, detalles y ajustes a clientes.
- Verificar cumplimiento de acuerdos comerciales en la facturación.




- Monitorear vencimientos y saldos pendientes; enviar recordatorios de pago.

Gestión de cartera y pagos

- Conciliar ingresos (incluyendo en USD) con extractos bancarios y reportes contables.
- Controlar costos y comisiones bancarias internacionales.
- Generar informes y análisis de cartera semanal, con indicadores de recaudo y rotación.
- Atender consultas y aclaraciones sobre pagos y facturación (incluido en inglés).

Gestión administrativa y financiera

- Revisar y analizar información contable mensual; elaborar informe financiero mensual.
- Actualizar flujo de caja semanalmente.
- Dar seguimiento a vencimientos y renovaciones de contratos, licencias y convenios.
- Gestionar comunicaciones con proveedores, entidades y áreas internas.
- Profesional en carreras administrativas, contabilidad, finanzas o afines al área.

Experiencia

- Mínimo 2 años de experiencia en Recursos Humanos y en funciones administrativas relacionadas con el cargo (obligatorio).

Conocimientos técnicos

- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio-avanzado, Power BI).

Salario a convenir $4.000.000 a $6.500.000 (basado en experiencia)

Modalidad de trabajo hibrida en Bogotá (3 en casa 2 en oficina)

Excelentes beneficios

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📌 Payroll and Administration Coordinator (Bogotá)
🏢 Staffingabroad
📍 Bogotá