Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/18dqd9

Auxiliar Administrativo de Operaciones e Inventarios
Ubicación: LATAM (remoto)
Modalidad: Tiempo completo

En Happy Pop buscamos incorporar un(a) Auxiliar Administrativo de Operaciones e Inventarios para fortalecer la ejecución administrativa de nuestra operación. Esta posición tendrá un rol clave en el registro, control y mantenimiento de información operativa dentro del sistema, asegurando orden, trazabilidad y consistencia en procesos vinculados a compras, devoluciones, artículos, clientes, proveedores e inventarios administrativos.
Buscamos un perfil junior plus: una persona organizada, detallista y confiable, con experiencia previa en funciones administrativas y transaccionales, capaz de ejecutar con precisión y sostener un alto estándar de orden en la información.
Responsabilidades principales
• Ejecutar con precisión el registro y mantenimiento de información operativa en el sistema, asegurando que clientes, proveedores, artículos y movimientos administrativos se mantengan actualizados y correctos.
• Gestionar la documentación transaccional del día a día, incluyendo proformas, órdenes de compra, devoluciones, notas de crédito y otros registros clave para la continuidad de la operación.
• Brindar soporte al control administrativo de inventarios mediante la actualización, validación y seguimiento de registros en ERP, contribuyendo a la trazabilidad y confiabilidad de la información.
• Apoyar procesos de control operativo vinculados a cuentas por cobrar y cuentas por pagar, asegurando orden documental y ejecución oportuna de registros.
• Dar soporte a la administración de códigos de barras, GS1 y materiales de identificación de producto, manteniendo consistencia en la información de catálogo.




• Contribuir a que la operación funcione de manera ordenada, estable y auditable, siendo un punto de apoyo clave para el equipo local en Costa Rica.
Perfil requerido
• Formación técnica, tecnológica o universitaria en curso en Administración, Logística, Contabilidad o áreas afines.
• Entre 1 y 3 años de experiencia en cargos administrativos, digitación, inventarios, back office o soporte operativo.
• Manejo de Excel o Google Sheets.
• Experiencia en ingreso de información en sistemas administrativos, ERP o plataformas de control.
• Alta precisión en digitación y registro de datos.
• Organización, disciplina y atención al detalle.
Naturaleza del rol
Esta posición tiene un enfoque principalmente administrativo y transaccional. No es un rol gerencial; su objetivo es asegurar que la información operativa esté correctamente registrada, actualizada y disponible para sostener la operación diaria del negocio.
Qué ofrecemos
• Modalidad remota
• Exposición a una operación real con impacto directo en el negocio
• Rol estable y con responsabilidades claras
• Ocasión de integrarse a un equipo en crecimiento con enfoque práctico y operativo
Si cuentas con experiencia en soporte administrativo operativo y buscas una posición remota, estructurada y orientada al control y confiabilidad de la información, nos gustaría conocerte.

Para reclutador
Competencias clave
• Atención al detalle
• Orden y disciplina de ejecución
• Consistencia en tareas repetitivas
• Seguimiento y cumplimiento
• Responsabilidad en el manejo de información sensible
• Comunicación clara y pronta para coordinación interna durante el dia a dia
Se esperaria extender un acuerdo de confidencialidad a la persona contratada.

Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/18dqd9

📌 Auxiliar Administrativo de Operaciones e Inventarios (Bogotá)
🏢 SERVICIO LATAM
📍 Bogotá