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PROPÓSITO / MISIÓN:
Apoyar y gestionar las actividades administrativas y la logística de eventos de la regional asignada, con el fin de garantizar un servicio ágil, oportuno y de calidad a los públicos de interés

RESPONSABILIDADES:
Gestionar y apoyar actividades relacionadas con la logística de eventos, gestión de viajes, administrando y controlando la caja menor y legalizaciones asociadas a esto eventos.
Asignar y controlar los recursos físicos a su cargo como salones y herramientas audiovisuales disponibles (video beam, tableros).
Recepcionar, revisar y tramitar la correspondencia interna, externa, facturación y demás documentos electrónicos o digitales de la regional asignada dependiendo de su naturaleza y flujo establecido
Atender visitantes, conmutador y solicitudes de clientes internos y externos al alcance de su labor.
Realizar informes o indicadores de gastos, caja menor, papelería, suministros, servicios públicos u otro tema que se desprenda de la ejecución de sus funciones




Apoyar a los procesos administrativos, comerciales, logísticos y gerencia según requerimiento.
Atender de manera integral el proceso de caja de la regional a cargo, siguiendo los lineamientos definidos por la compañía en cuanto recaudo de dinero, para asegurar la continuidad del negocio en caso de eventualidades con el personal dispuesto para tal fin.
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y OTROS CONOCIMIENTOS:
Organización y método
Habilidad Comunicativa (escrita y oral)
Orientación al detalle
Orientación al cliente

RECURSOS Y MAGNITUD ASIGNADA:
Gastos:
MATERIALES DE TRABAJO:
Computador de escritorio
celular

-Escáner multifuncional,
SAP
TALENTO NUTRESA:
Adaptabilidad

Desarrollo de si mismo y de otros

Innovación con Valor

Inspiración al logro

Mentalidad sin fronteras

Sentido Colectivo

Visión Sostenible

Pasión por

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📌 Soporte Procesos Administrativos Cali
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