Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/19i4yq

¿Buscas un reto profesional con impacto global?

En Urgo Medical, empresa francesa y líder mundial en soluciones avanzadas para el cuidado de heridas, combinamos tecnología e innovación para mejorar la vida de millones de pacientes en más de 50 países.

Ahora iniciamos una nueva etapa en Colombia, llevando nuestras marcas de tecnología avanzada e innovadora a un mercado con un enorme potencial. Queremos construir un equipo apasionado, con mentalidad ganadora y espíritu emprendedor, que vea en este proyecto una oportunidad para crecer profesionalmente y escalar junto con la compañía.

Si te motiva abrir camino, desarrollar relaciones sólidas con el sector salud y ser parte de un equipo global que impulsa cambios reales, este es tu momento.

Propósito del cargo

Brindar soporte administrativo y operativo a las funciones de Urgo Medical en Colombia en coordinación con el equipo de GERCO. El rol contribuye directamente al éxito de las áreas de ventas, marketing y operaciones, asegurando eficiencia en procesos internos y externos.

Responsabilidades principales

1.Gestión administrativa:

- Creación y actualización de clientes y proveedores en sistemas internos.
- Seguimiento de facturas y apoyo en procesos administrativos no especializados.
- Organización y custodia de documentos relacionados con licitaciones, contratos y proveedores.
- Reserva de viajes y coordinación logística.

2.Soporte en reportes internos:

- Preparación de informes básicos de seguimiento (ej. estado de muestras, facturas pendientes, oportunidades encontradas en plataformas).
- Apoyo en CRM y bases de datos:




- Actualización de información de clientes y oportunidades comerciales en sistemas internos.

3.Comunicación interna y logística:

- Coordinación de agendas, envío de recordatorios y apoyo en la circulación de información entre Urgo Medical y Urgo Gerco.
- Apoyo en la organización de entrenamientos internos o externos, incluyendo materiales y registro de asistentes.

4.Cumplimiento normativo básico:

- Verificación de requisitos administrativos en procesos de licitación y soporte en auditorías internas.

5.Atención a proveedores y clientes en temas administrativos:

- Responder consultas básicas y canalizar solicitudes al área correspondiente.

6.Soporte en licitaciones:

- Búsqueda básica de oportunidades en plataformas como Bionexo y SECOP.
- Identificación de posibles licitaciones y comunicación al equipo comercial.

7.Apoyo a marketing:

- Alistamiento y seguimiento de muestras médicas.
- Colaboración en cotizaciones y logística de eventos.
- Control de inventario de material promocional y muestras médicas.

Perfil del candidato

Formación y experiencia:

- Preferencia por un profesional (graduado) en administración, negocios, mercadeo o afines con un mínimo de 1 año de experiencia administrativa.
- Alternativamente:



estudiante universitario desde 7° semestre en una de estas áreas.
- Alternativamente: tecnólogo con un mínimo de 2 años de experiencia administrativa.

Competencias clave:

- Organización y atención al detalle.
- Proactividad y capacidad de comunicación efectiva.
- Manejo básico de herramientas digitales y plataformas de gestión.
- Orientación al trabajo en equipo y disposición para aprender.
- Encaje con los pilares de la cultura Urgo Medical:
- Learning Organization (Emprendimiento): Innovación, trabajo de forma ágil, espíritu emprendedor. Cultivar el arte del feedback y la escucha activa para fomentar una cultura de desarrollo en el trabajo. Creación de oportunidades para aprender, crecer y expandir el conocimiento.
- Winning Mindset (Mentalidad ganadora): Excelencia, demostrar que todo es posible, irradiar energía positiva, orientación a la superación de las metas.
- Espíritu de equipo: Audacia y asertividad, fomentar el trabajo en equipo, la confianza y la solidaridad. Mantener buenas relaciones con personas a todos los niveles. Marcar la diferencia en la vida de los profesionales sanitarios y de los pacientes.

Idiomas:

- Inglés básico/intermedio deseable.

¿Qué ofrecemos?

- Oportunidad de crecimiento en una compañía internacional de dispositivos médicos.
- Experiencia en un entorno dinámico y cooperativo.
- Desarrollo profesional en un rol con exposición a áreas comerciales, marketing y operaciones.
- Compensación competitiva (salario y bonus) ajustada al perfil del candidato/a

Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/19i4yq

📌 Coordinador administrativo (Cartagena)
🏢 Urgo Medical Colombia
📍 Cartagena