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Brindar apoyo operativo y administrativo al área de Facilities y Gestión de Flota Vehicular, contribuyendo al correcto funcionamiento de los servicios generales, mantenimiento de infraestructura y soporte documentario para el control de flota vehicular, garantizando cumplimiento normativo, orden, seguridad y eficiencia en los procesos.
**Responsabilidades**
Soporte en Facilities
- Apoyar la coordinación de servicios generales (aseo, cafetería, mantenimiento locativo).
- Dar soporte seguimiento a proveedores de mantenimiento locativo.
- Apoyar inspecciones de infraestructura, reportando peligros y riesgos, aspectos e impactos ambientales.
- Actualizar bases de datos relacionadas con activos, mantenimientos y consumos.
- Apoyar la planificación de actividades de seguridad física o patrimonial.
- Apoyar pedidos de suministros, papelería y elementos de oficina.
- Colaborar en la organización de espacios, mudanzas internas y logística de eventos.
Apoyo en Gestión de Flota Vehicular
- Apoyar el control de combustible,
kilometraje y consumos.
- Apoyar en información general de gestión de flota vehicular
Actividades Administrativas y de Reporte
- Mantener información ordenada y actualizada en entorno MS 365 (Excel, Copilot, SharePoint, Lists u otras).
- Dar soporte en solicitudes internas a través de SeNegocia y/o correo corporativo.
- Elaborar informes básicos de indicadores (mantenimientos, consumos, avances de actividades).
- Apoyar actividades de auditoría o evaluación documental.
- Participar en reuniones de seguimiento y preparar minutas simples.
**Requisitos**
- Formacion técnica o tecnológica en el Sena o institutos técnicos avalados preferiblemente en Aux administrativo, Gestion empresarial o afines. (Disponible para etapa productiva)
- Manejo de Contexto MS 365 intermedio (Excel, Copilot, Lists) requerido
- Inglés nível básico.
- Actitud de servicio.
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