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Secretaria de Gerencia (Administrativa) - Envigado
Palabras clave:
- Secretaria de Gerencia
- Asistente Administrativa
- Secretaria Administrativa
- Asistente de Gerencia
¿Buscas una oportunidad laboral sólido en Envigado con un ambiente cercano y posibilidades de crecimiento? En Repostería Sajos, empresa reconocida en el sector de la repostería y consumo masivo, te estamos buscando para unirte a nuestro equipo como Secretaria de Gerencia.
Disfruta de un horario definido y la posibilidad de desarrollarte en el área administrativa. Este rol es clave para asegurar que la operación administrativa y la atención al cliente fluyan sin contratiempos. Tu impacto será fundamental en la organización de documentos, coordinación de agenda, seguimiento de proveedores y apoyo en procesos internos, permitiendo que Repostería Sajos se enfoque en su crecimiento.
Si te consideras una persona organizada, con habilidades en servicio al cliente y manejo de Excel básico, ¡esta vacante es para ti! Únete a un equipo en crecimiento que valora la estabilidad, el trabajo en equipo y te ofrece la oportunidad de aprender y proyectarte en el área administrativa.
¡Te esperamos en Envigado, Antioquia!
Responsabilidades:
- Gestionar la agenda de la gerencia coordinando citas y reuniones
- Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos
- Organizar y mantener el archivo físico y digital de documentos importantes
- Apoyar en la elaboración de correspondencia y documentos administrativos
- Realizar seguimiento a proveedores y gestionar solicitudes sencillas
- Brindar soporte en la recepción y atención a clientes y visitantes
- Colaborar en la organización de eventos internos o reuniones de equipo
- Mantener actualizadas las bases de datos y listas de contactos
Requerimientos:
- Técnico o tecnólogo en asistencia administrativa secretariado o áreas afines
- Experiencia como secretaria o asistente administrativa
- Manejo de Excel básico Word y Outlook
- Conocimiento en herramientas ofimáticas y gestión de agenda
- Capacidad de archivo físico y digital
- Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente
- Residir en Envigado o zonas aledañas
Nivel de educación:
- Técnico
Sectores laborales:
- Gastronomía bebidas/alimentos y restaurantes
- Administración y oficina
- Otras
Cargo:
- Auxiliar
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
- Excel básico
- Word
- Outlook
- Whats App Business
- Herramientas ofimáticas
- Gestión de agenda
- Archivo físico
- Archivo digital
Habilidades interpersonales:
- Servicio al cliente
- Organización
- Planeación
- Comunicación
- Atención al detalle
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