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Gestor(a) de Información, Bibliotecario(a) y Archivista, técnico o tecnólogo en Gestión Documental o archivística, historiador o carreras afines

¿Eres estudiante o recién egresado/a con interés en la gestión documental digital y la normativa de calidad? ¡Te invitamos a realizar tu pasantía con nosotros!

Esta es una excelente oportunidad para adquirir experiencia práctica, aplicando tus conocimientos en la optimización de procesos documentales en un entorno real. Si eres una persona organizada, adaptable y orientada a resultados, ¡queremos conocerte!

Únete a la Fundación Pulso. ¡Postúlate!

Funciones

- Apoyarás en la gestión documental digital, asegurando la correcta organización y accesibilidad de la información.
- Colaborarás en la aplicación de la normativa de calidad en los procesos documentales.
- Contribuirás a la mejora continua de los sistemas de archivo y gestión de la información.
- Participarás activamente en tareas que requieran seguimiento de instrucciones, organización, planeación y orientación al resultado.

Buscamos

- Estudiante o Tecnólogo/a recién egresado/a con énfasis o interés en gestión documental.
- Conocimientos básicos o avanzados en gestión documental digital.
- Interés en la normativa de calidad aplicada a la documentación.
- Competencias sólidas en seguimiento de instrucciones, adaptabilidad,



organización, planeación y orientación al resultado.
- Proactividad y atención al detalle.
- Conocimientos en: tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD), procesos de clasificación, ordenación, foliación, rotulación y descripción archivística, gestión de fondos acumulados y transferencia documental, sistemas de Gestión Documental (SGD) y herramientas tecnológicas, y Legislación archivística colombiana (Ley General de Archivos).
- Habilidades: Manejo de información y tecnología (TIC), confiabilidad y responsabilidad, capacidad de análisis y organización, atención al detalle y sigilo cualificado, comunicación efectiva, recursividad y resolución de problemas.

Requisitos

- Tener disponibilidad de 16 horas semanales para presentar el voluntariado de forma presencial en la sede Medellín o Bogotá; “Solo se acepta virtual fuera de estas ciudades” Dentro del horario de Lunes – Sábado de 9 am – 5 Pm.
- Tener disposición para atender comunidades vulnerables mediante capacitaciones, atenciones comunitarias y brigadas sociales (algunos domingos).
- Tener computador portátil para participar el voluntariado.
- No tiene remuneración económica ni subsidios.

#J-18808-Ljbffr

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📌 Voluntario o pasante Gestión documental (Bogotá)
🏢 KLEBL
📍 Bogotá