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Cargo: Auxiliar / Asistente de Apoyo en Gestión Contractual y Licitaciones

Objetivo del cargo:
Apoyar de manera operativa la gestión de contratos con entidades públicas, asegurando la correcta elaboración de informes, preparación de cuentas de cobro y organización documental, así como brindar soporte al área de licitaciones en el alistamiento de propuestas y cumplimiento de requisitos.

Funciones principales:
Apoyo en ejecución contractual:
Elaborar borradores de informes mensuales de actividades.

Recopilar y organizar soportes de ejecución (actas, evidencias, registros, etc.).

Mantener actualizada la información de los contratos en ejecución.
Facturación y cobros:
Preparar cuentas de cobro y documentos soporte.

Verificar requisitos exigidos por las entidades para radicación.

Apoyar el seguimiento al estado de pagos.
Revisión básica de pólizas:
Validar que las pólizas estén vigentes y correspondan a lo exigido en el contrato.

Verificar valores asegurados y amparos básicos.

Reportar inconsistencias para su ajuste.
Apoyo en licitaciones:




Organizar documentos administrativos para propuestas.

Apoyar en el cargue de información en SECOP I y II.

Verificar listas de chequeo de requisitos.

Apoyar en subsanaciones y respuestas a requerimientos.
Gestión documental:
Archivar y organizar documentos físicos y digitales.

Garantizar que la información esté completa y disponible.

Llevar control básico de vencimientos (pólizas, contratos, entregables).
Apoyo administrativo general:
Coordinar con otras áreas la recolección de información.

Apoyar tareas operativas del área contractual y de licitaciones.

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Perfil requerido:
Formación académica:
Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en áreas administrativas, jurídicas o afines.

Experiência:
Mínimo 1 año en apoyo administrativo o manejo documental.

Deseable experiência en contratación pública o apoyo en licitaciones.

Conocimientos básicos:
Manejo de herramientas ofimáticas (especial

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📌 Auxiliar / Asistente De Apoyo En Gestión Contractual Y Licitaciones Usaquén
🏢 Inversión
📍 Usaquén