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Analista Pago de Proveedores/ Colombia
Objetivo general del cargo
Cargo fundamental dentro del área de Administración y Finanzas, responsable de gestionar, controlar y ejecutar el proceso de pago a proveedores, asegurando la correcta recepción, validación y aceptación debida de facturas conforme a los pedidos de compra / pedidos de venta y la recepción de bienes o servicios. Su gestión contribuye al cumplimiento de plazos de pago, al control financiero y a la mantención de relaciones sanas y confiables con los proveedores, apoyando la continuidad operacional y la salud financiera de la empresa.
Requisitos
· Formación: Competente en Contador, Administración de Empresas o carreras afines.
· Conocimientos: Excel intermedio.
· Deseable: conocimiento en software contable / ERP.
· Experiencia laboral: 1 año en cargos similares o en áreas de cuentas por pagar, administración o finanzas.
Responsabilidades principales
· Procesos Mensuales:
· Recepcionar y revisar facturas de proveedores,
asegurando el cumplimiento de requisitos legales y tributarios.
· Validar facturas contra pedido de compra / pedido de venta, contrato y recepción conforme de bienes o servicios.
· Gestionar la aceptación o rechazo de facturas dentro de los plazos legales establecidos.
· Mantener actualizada la base de datos de proveedores y sus condiciones de pago.
· Registrar facturas aprobadas en el ERP contable.
· Controlar el vencimiento de facturas y preparar la programación de pagos según calendario y flujo de caja.
· Preparar nóminas de pago a proveedores para revisión y aprobación.
· Ejecutar el control posterior a los pagos, verificando su correcta aplicación y respaldo.
· Conciliar periódicamente las cuentas por pagar, identificando y resolviendo diferencias.
· Gestionar notas de crédito, refacturaciones y ajustes con proveedores.
· Elaborar informes de cuentas por pagar, antigüedad de saldos y facturas pendientes de aceptación.
· A
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