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Gestión documental: Organizar, clasificar y mantener actualizados los documentos y archivos de la empresa, tanto físicos como digitales.
Apoyo administrativo: Proporcionar asistencia a los directivos y empleados en tareas administrativas, como preparación de correspondencia, informes y presentaciones.
Control de inventarios: Realizar seguimiento y control de los inventarios de suministros y materiales de la empresa.
Coordinación de reuniones y eventos: Programar y coordinar reuniones, eventos y capacitaciones, asegurando que se disponga de todos los recursos necesarios.
Apoyo en procesos de contratación: Participar en procesos de selección de personal, elaboración de contratos y gestión de documentación relacionada con el personal.
Mantenimiento de bases de datos:



Actualizar y mantener bases de datos de empleados, clientes, proveedores y otros stakeholders.
Elaboración de informes: Preparar informes y reportes administrativos para la gerencia y otros departamentos.
Gestión de archivos y documentación: Asegurar que toda la documentación esté debidamente archivada y sea fácilmente accesible.
Apoyo en la implementación de procesos y procedimientos: Colaborar en la implementación de nuevos procesos y procedimientos administrativos, asegurando su correcta ejecución y seguimiento.

Tipo de puesto: Jornada completa

Experiência:
Auxiliar administrativa : 1 año (Deseable)

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📌 Auxiliar Administrativa Bogotá (Colombia)
🏢 Ingeurbe
📍 Colombia