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Se busca una auxiliar administrativa dinámica, proactiva y multitarea para apoyar en el manejo y seguimiento de cotizaciones, atención al cliente, recepción y direccionamiento de llamadas, gestión de correos y apoyo en facturación.

Responsabilidades Principales
Manejo y seguimiento de cotizaciones: recibir, procesar y seguir el estado de las cotizaciones.
Recepción y direccionamiento de llamadas: recibir llamadas y direccionarlas a los departamentos correspondientes.
Apoyo en facturación: preparar y procesar facturas, recibir y procesar pagos.
Mantenimiento de registros y archivos: mantener actualizados los registros y archivos de la empresa.
Colaboración con otros departamentos: trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para asegurar la eficiencia y eficacia de los procesos.
Habilidades y Competencias_
1. Comunicación efectiva_: capacidad para comunicarse de manera clara y efectiva con clientes, compañeros y supervisores.
2. Organización y planificación:_ capacidad para priorizar tareas, gestionar el tiempo y cumplir con los plazos.
3.



Atención al detalle:_ capacidad para detectar y corregir errores, y asegurarse de que los trabajos se realicen con precisión.
4. Proactividad:_ capacidad para anticipar y resolver problemas, y buscar oportunidades para mejorar los procesos.
5. Multitarea:_ capacidad para realizar varias tareas simultáneamente y gestionar múltiples responsabilidades.
6. Conocimientos de software de oficina_: capacidad para utilizar software de oficina como Microsoft Office, Google Suite, etc.
7. Flexibilidad y adaptabilidad:_capacidad para adaptarse a cambios en la prioridad de las tareas y en el contexto laboral.
Requisitos_
1. Educación:_Tecnico en asistencia administrativa
2. Experiência:_ Al menos 1 año de experiência en un puesto administrativo.
3. Habilidades_ de comunicación y atención al cliente.
Características Personales_
Dinámica y proactiva.
Organizada y detallista.

3.

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📌 Auxiliar Administrativo Itagüi (Colombia)
🏢 LOS PINOS
📍 Colombia