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Como Coordinador de nomina y administrativo será responsable de garantizar el procesamiento preciso y oportuno de la nómina, así como de apoyar los procesos administrativos fundamental para mantener la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo.
Este rol es fundamental para proteger la confianza de los empleados, apoyar la coordinación interna y contribuir a una gestión efectiva de los recursos dentro de la organización bajo la responsabilidad del área Administrativa y Financiera.
Tareas principales
Gestión de nómina
Calcular, elaborar y verificar liquidaciones de nómina (salarios, prestaciones, horas extras, deducciones, liquidaciones finales).
Registrar y consolidar novedades (ingresos, retiros, licencias, incapacidades, permisos) en el sistema y validar documentos soporte.
Generar y cargar archivos de pago de nómina y seguridad social en BUK (o similar).
Coordinar conciliaciones y auditorías relacionadas con nómina.
Generar informes y métricas mensuales en conjunto con contabilidad.
Facturación y relación con clientes
Elaborar reporte de novedades de facturación y compararlas con nómina.
Revisar, validar y enviar facturas, detalles y ajustes a clientes.
Verificar cumplimiento de acuerdos comerciales en la facturación.




Monitorear vencimientos y saldos pendientes; enviar recordatorios de pago.
Gestión de cartera y pagos
Conciliar ingresos (incluyendo en USD) con extractos bancarios y reportes contables.
Controlar costos y comisiones bancarias internacionales.
Generar informes y análisis de cartera semanal, con indicadores de recaudo y rotación.
Atender consultas y aclaraciones sobre pagos y facturación (incluido en inglés).
Gestión administrativa y financiera
Revisar y analizar información contable mensual; elaborar informe financiero mensual.
Actualizar flujo de caja semanalmente.
Dar seguimiento a vencimientos y renovaciones de contratos, licencias y convenios.
Gestionar comunicaciones con proveedores, entidades y áreas internas.
Competente en carreras administrativas, contabilidad, finanzas o afines al área.
Experiencia
Mínimo 2 años de experiencia en Recursos Humanos y en funciones administrativas relacionadas con el cargo (obligatorio).
Conocimientos técnicos
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio-avanzado, Power BI).
Salario a convenir $ a $ (basado en experiencia)
Modalidad de trabajo hibrida en Bogotá (3 en casa 2 en oficina)
Excelentes incentivos
J-*-Ljbffr

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📌 Payroll And Administration Coordinator Bogotá
🏢 Staffingabroad
📍 Bogotá