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Objetivo del Cargo:
Brindar apoyo en la gestión administrativa, contable y de recursos humanos de la empresa, asegurando el adecuado registro y organización de la información financiera y documental. Será responsable de preparar y consolidar la información contable para el contador externo, apoyar en procesos de mejoramiento administrativo y gestión de talento humano, así como en tareas generales de oficina.
Funciones Principales:
Apoyo Contable y Financiero:
Organizar y preparar la documentación contable requerida para el contador externo.
Registrar y clasificar facturas, comprobantes de egreso, ingresos y otros documentos contables.
Realizar la causación de facturas y conciliaciones bancarias.
Apoyar en la liquidación de impuestos y presentación de informes financieros preliminares.
Mantener actualizados los archivos contables y administrativos.
Gestión Administrativa y de Recursos Humanos:
Apoyar en la gestión documental del área de recursos humanos (contratos, afiliaciones a seguridad social, control de asistencia, entre otros).
Coordinar y dar seguimiento a procesos administrativos internos.
Apoyar en la ejecución de mejoras en los procesos administrativos y operativos de la empresa.
Oficios Generales de Oficina:
Gestionar y archivar documentos físicos y digitales.
Coordinar actividades logísticas como reuniones, compras de insumos y correspondencia.
Apoyar en la atención de llamadas, correos y otras comunicaciones administrativas.
Requisitos:
Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Administración o áreas afines.
Experiência mínima de 1 año en funciones similares.
Conocimientos en manejo de software contable y herramientas de Office (Excel, Word, Outlook).
Deseable manejo de Siigo:
Deseable residencia en la localidad de Suba o Engativá para facilitar desplazamientos.
Habilidad para el trabajo en equipo, organización y atención al detalle.
Condiciones Laborales:
Modalidad: Presencial.
Horario: Jornada de oficina.
Disponibilidad: Se requiere disponibilidad para trabajar uno o dos sábado al mes.
Competencias Claves:
Responsabilidad y compromiso.
Capacidad de análisis y organización.
Confidencialidad y ética cualificado.
Proactividad y disposición para la mejora continua.
Tipo de puesto: Jornada completa
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📌 Auxiliar Administrativo Y Contable Bogotá
🏢 XACTA
📍 Bogotá