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El Auxiliar Administrativo - Contable debe asegurar la organización y eficiencia de las operaciones diarias de la oficina, a través de una gestión administrativa y contable meticulosa. Este rol es fundamental para mantener el orden en los procesos internos, garantizando la precisión en todos los aspectos de su labor. También debe optimizar los recursos de la oficina al máximo y asegurar una gestión eficaz de facturación, cobranzas, y pagos, asegurando así la salud financiera y operativa de la empresa.

FUNCIONES GENERALES DEL CARGO
Gestión de Oficina: Encargarse del manejo integral de la oficina, incluyendo la solicitud de mantenimiento, coordinación de servicios de limpieza, y la compra de insumos necesarios para el mantenimiento y la limpieza.
Contabilidad y Finanzas: Ejecutar tareas contables tales como el registro de recibos de caja, comprobantes de egreso, notas bancarias, y la causación de costos y gastos utilizando sistemas de información como SIIGO PYME y SIIGO Nube. Además, llevar a cabo la conciliación bancaria y contable.
Informes Financieros: Elaborar informes periódicos de cuentas por cobrar y por pagar, así como flujos de caja básicos, para apoyar en la toma de decisiones financieras.




Facturación y Cobranzas: Responsable de la emisión de facturación mensual a clientes y de la gestión de cobranzas.
Gestión de Proveedores: Realizar el seguimiento a proveedores, incluyendo la renovación de contratos y manejo de trámites administrativos relacionados.
Trámites Legales: Gestionar la renovación del registro mercantil, Registro Único de Proponentes, preparar contratos, afiliaciones al sistema de seguridad social y demás obligaciones parafiscales y legales.
Operaciones Bancarias: Manejar la plataforma bancaria para la preparación de pagos, obtención de extractos y movimientos, y realizar la conciliación bancaria correspondiente.
Nómina y Seguridad Social: Liquidar la nómina de empleados, realizar el proceso de seguridad social, manejo de incapacidades, y pago de libranzas.
Caja Menor: Administrar la caja menor, incluyendo la contabilización y el reembolso de gastos.
Seguridad y Salud en el Trabajo: Coordinar con un asesor externo el seguimiento al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Tipo de puesto: Jornada completa

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📌 Auxiliar Administrativo Contable Bogotá
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