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Se busca Responsable de gestión documental para trabajar en la sucursal de Aqualia Intech S.A. en Colombia.
Funciones
Investigar, evaluar, catalogar, incrementar, organizar y conservar registros para fines administrativos, históricos, jurídicos, probatorios y de valor tales como papeles oficiales, documentos privados, fotografías, mapas, manuscritos, materiales audiovisuales, registros públicos y corporativos, así como material de archivo de otra entidad.
Dirigir y asesorar técnicamente a la entidad en la implementación del programa de gestión documental y la administración de archivos institucionales, teniendo en cuenta la normativa archivística vigente.
Planear, implementar y diagnosticar la gestión documental en concordancia con el sistema de información institucional y los registros electrónicos, de acuerdo con las políticas internas, normas vigentes y procedimientos técnicos.
Administrar los recursos de la gestión documental, garantizándolos su optimización, preservación y disposición a usuarios,



liderando el liderazgo y la preparación de índices, bibliografías, copias en microfilm y otras ayudas de referencia del material recopilado, así como en la planeación y ejecución de actividades complementarias.
Establecer políticas de acceso a la información y documentación de acuerdo con lineamientos institucionales y normas vigentes.
Conocimientos específicos
Conocimiento de la Ley 594 de ****.
Sistema de gestión de la calidad - ISO ****.
Sistema de gestión ambiental - ISO *****.
Requisitos
Profesional en Archivística, Ciencia de la Información, Administración de Empresas o Ingeniero Industrial con enfoque en procesos y control documental.
3 a 5 años de experiencia en procesos administrativos, manejo y control de información.
El rol ofrece una oportunidad para contribuir al éxito organizativo y crecer profesionalmente en un entorno vibrante.
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📌 Responsable De Gestión Documental (Bogotá)
🏢 Aqualia Intech S.A. Sucursal en Colombia
📍 Bogotá