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Resumen De Trabajo
El Asistente de Gestión de Activos será responsable de cobrar las rentas y garantizar que nuestros datos sean precisos en el sistema siguiendo nuestros procedimientos y cumplimientos internos.
Estará en constante comunicación con los Inquilinos y Propietarios asegurando la satisfacción de ambas partes.
Responsabilidades Primarias
Registrar las facturaciones contables mensualmente, incluida su revisión para futuras publicaciones
Revisar las indexaciones de rentas de nuestros activos y actualizarlas en el sistema
Conciliación bancaria de cuentas por cobrar, cobro de facturas y desglose de pagos
Revisión de facturas y seguimiento de incidencias hasta su resolución
Registrar casos, darles seguimiento y resolverlos en nuestro sistema CRM
Asistir en el proceso de cierre trimestral y de fin de año
Apoyar los requisitos y procedimientos de auditoría interna y externa
Registrar y mantener los asientos contables de los activos arrendados
Trabajar con la auditoría del sistema y ayudar a mantener los datos precisos
Comunicarse con inquilinos y propietarios y responder preguntas e inquietudes
Comunicarse con los propietarios que han recibido alquileres más allá del período de prorrateo y establecer un plan de cobro
Garantizar la notificación oportuna a los inquilinos de APW al cerrar la transacción
Coordinar con los inquilinos la liberación de contratos/modificaciones para completar documentación faltante
Coordinar con el equipo legal la redacción de un contrato y dar seguimiento a los inquilinos para la firma




Publicar Cerrar auditoría de arrendamientos adquiridos y activar en el sistema para asegurar la correcta y oportuna facturación periódica
Asistir con las terminaciones y coordinar con el administrador de activos local para garantizar que el proceso se complete de manera oportuna
Proyectos adicionales según lo solicitado
El Asistente de Gestión de Activos estará a cargo de la gestión de accesos (tramite de permisos de ingreso de los clientes a los sitios y contacto con los propietarios para garantizar el acceso)
Recepción de solicitudes de mantenimiento de los propietarios y gestión para la ejecución de los clientes
Educación
Diploma en Administración, Contabilidad, Finanzas o Ingeniería
Experiencia
1 a 3 años de experiencia relacionada, preferiblemente en contabilidad de arrendamiento, cuentas por cobrar, administración de contratos, bienes raíces, servicio al cliente o telecomunicaciones
Habilidades Técnicas
Dominio de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint), manejo de Internet y bases de datos
Inglés – preferido nivel intermedio es un plus
Manejo de Yardi
Habilidades Blandas
Gran atención a los detalles y habilidades de organización
Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con los plazos mensuales
Habilidad para comprender documentos legales
Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita
Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar en un contexto acelerado con plazos ajustados
Ganas de aprender y capacidad para adaptarse a situaciones cambiantes según sea necesario
Habilidades de negociación
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📌 Asistente De Gestión De Activos (Bogotá)
🏢 APWireless Infrastructure Partners
📍 Bogotá