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La Universidad INCCA de Colombia, institución de educación superior con amplia trayectoria y compromiso con la formación integral de profesionales competentes, éticos y socialmente responsables, invita a participar en la presente convocatoria para el cargo de Coordinador Administrativo Apoyo Financiero del Colegio Jaime Quijano Caballero.
Este proceso busca vincular un(a) profesional con alto sentido de responsabilidad institucional, capacidad organizativa y experiencia en la gestión administrativa en entornos educativos, con apoyo a procesos financieros operativos del colegio.
Perfil del cargo
Formación académica
Profesional en Administración
Contaduría
Gestión Administrativa
Psicología
Trabajo Social
Áreas afines
Experiencia laboral
Un (1) año en adelante de experiencia en cargos administrativos en instituciones educativas o entornos organizacionales, con manejo de procesos administrativos, apoyo financiero básico, gestión documental y control de información.
Conocimientos específicos
Gestión administrativa y documental
Apoyo en procesos financieros básicos (registro, control y seguimiento)
Manejo de bases de datos institucionales
Elaboración de informes y reportes administrativos
Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Google Workspace)
Organización de información y control de procesos internos
Seguimiento a procedimientos administrativos
Funciones y responsabilidades
Apoyar la gestión administrativa general del colegio.
Organizar,



clasificar y actualizar la documentación institucional.
Apoyar el registro y control de información financiera básica del colegio.
Hacer seguimiento a procesos administrativos internos y cronogramas institucionales.
Administrar y actualizar bases de datos institucionales.
Elaborar informes administrativos y de control requeridos por la dirección.
Apoyar la gestión de pagos, registros o soportes administrativos (sin funciones contables complejas).
Gestionar la comunicación interna administrativa.
Apoyar la logística de reuniones, actividades y requerimientos institucionales.
Velar por el cumplimiento de procedimientos administrativos internos.
Hacer seguimiento a requerimientos administrativos y su trazabilidad.
Competencias y habilidades personales
Organización y planeación
Atención al detalle
Responsabilidad y ética profesional
Comunicación asertiva
Trabajo en equipo
Manejo de información confidencial
Resolución de problemas administrativos
Pensamiento ordenado y estructurado
Condiciones
Trabajo 100% presencial.
Contrato a término fijo con posibilidad de prórroga.
Jornada jornada completa.
Incluye prestaciones sociales conforme a la normatividad laboral vigente.
Si eres una persona organizada, con excelente actitud de servicio, habilidades de comunicación y te gusta apoyar procesos administrativos en entornos educativos, esta oportunidad es para ti.
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📌 Coordinador Administrativo Colegio (Bogotá)
🏢 universidad incca de colombia
📍 Bogotá