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El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes.
DRC ha estado presente en Colombia desde **** y, en ****, amplió sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana.
Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada en la protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades como Riohacha, Barranquilla, Bogotá, Nariño y Norte de Santander.
Descripción General del Cargo
El asistente de Cadena de Abastecimiento es responsable de apoyar todas las adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento, transporte de bienes y personas, gestión de flota terrestre y fluvial, gestión de activos e inventario, y logística general para la base de Nariño, conforme al marco interno de DRC y regulaciones de donantes.
Responsabilidades
Apoyar el cumplimiento de los procesos de compra requeridos para la operación en la oficina de Barbacoas y municipios de intervención.
Validar la integridad documental de los procesos de compra según los requerimientos de los donantes.
Generar seguimiento y trazabilidad de las solicitudes de compra, gestionando órdenes de requisición y el proceso de aprobación de pago.
Notificar oportunamente a finanzas los procesos de adquisición y compras completados.
Liderar, bajo el lineamiento técnico del Oficial de Cadena de Abastecimiento, el proceso de selección de proveedores y su registro en las bases de datos pertinentes.
Promover la creación de acuerdos marco para la base de Nariño y garantizar procesos de creación de PA.
Preparar y gestionar procesos de licitación.
Garantizar la correcta implementación del Procurement Plan de los proyectos que se manejen en la base.
Acompañar a equipos de programa en la planificación de necesidades de compra y logística.
Mantener seguimiento de indicadores ERP (DRC Dynamics).
Actualizar y dar seguimiento a los convenios marco con proveedores usando Dynamics.
Apoyar en la ejecución de auditorías externas, internas y solicitudes de información de donantes.
Logística
Gestionar requerimientos logísticos y programáticos según solicitud del área correspondiente.
Identificar retos logísticos en operaciones de la base de Nariño,



tanto en oficina como en terreno.
Supervisar notas de bienes recibidos, entregas, listas de empaque y asegurar entrega oportuna.
Garantizar el mantenimiento de la oficina mediante cotizaciones de proveedores.
Coordinar la gestión de entrega de materiales, elementos y activos de la organización.
Gestionar el movimiento de carga y transporte desde la bodega a los sitios de intervención.
Coordinación del transporte de funcionarios y elementos como carpas, herramientas y suministros.
Producción de informes mensuales sobre movimientos de flota de vehículos y lanchas.
Controlar uso correcto, mantenimiento y estado de la flota, incluyendo revisión física y mecánica.
Asegurar cumplimiento de manuales de operaciones de Cadena de Abastecimiento de DRC en compras, logística y transporte.
Supervisar y controlar la bodega logística.
Apoyar tareas logísticas no especificadas y espontáneas para eventos de la organización.
Gestión de Activos Fijos y Muebles
Controlar, registrar y dar seguimiento a activos fijos, muebles, enseres e insumos de la base.
Realizar inventarios y llevar control detallado.
Preparar y registrar documentación de donaciones.
Administrar y controlar la bodega.
Gestión de Flota
Apoyar el cumplimiento de procesos de gestión de flota de DRC para la base.
Gestionar disponibilidad de vehículos para operaciones de programa.
Coordinar revisiones periódicas y mantenimiento de vehículos y lanchas.
Coordinación de revisión técnico-mecánica de vehículos.
Asegurar pólizas SOAT vigentes y equipos completos.
Mantener registro actualizado de conductores y licencias.
Dar respuesta a necesidades de reparación y reposición de partes.
Controlar uso y consumo de combustible de la flota.
Inducción, capacitación y seguimiento al equipo de conductores.
Otros
Apoyar capacitaciones de nuevos integrantes en la Plataforma Dynamics.
Participar en reuniones de seguimiento de la oficina nacional y del área de soporte.
Inducción,



capacitación y retroalimentación al equipo de asistentes de Supply Chain y al auxiliar de limpieza.
Realizar asignaciones adicionales según necesidades programáticas de la base.
Seguridad y Salud en el Trabajo
Participar activamente en la conformación del COPASST y Brigadas de emergencia.
Cumplir con normas, reglamentos e instrucciones del SG SST.
Informar peligros y riesgos latentes.
Asistir a capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto.
Informar estado de salud.
Reportar accidentes, incidentes y enfermedades laborales.
Reportar necesidades de acciones correctivas o preventivas.
Participar en actividades de capacitación, simulacros y actividades de seguridad.
Contribuir al cumplimiento de la política y objetivos del SG-SST.
Experiencias y Competencias Técnicas
Vocación de servicio.
Enfoque al detalle.
Capacidad de auto-organización.
Conocimiento e interés por el sector humanitario.
Conocimiento intermedio de Excel.
Manejo avanzado de Office y Adobe PDF.
Capacidades analíticas.
Educación
Técnico, tecnólogo o Profesional con 1 año de experiencia.
Administración, Logística y afines es deseable pero no obligatorio.
Deseable
Experiencia en intervención en comunidades con difícil acceso y/o en contextos de conflicto armado.
Buena capacidad de comunicación con comunidades e individuos creando un ambiente seguro y de confianza.
Idiomas
Español nativo.
Competencias Básicas de DRC
Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
Tomar la iniciativa: asumir posesión y buscar innovación.
Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
Demostrar integridad: actuar acorde a la visión y valores de DRC.
Beneficios
Oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuitos.
Medicina prepagada y cobertura completa de póliza para el empleado.
Contrato por obra o labor.
Salario inicial de ********* COP, según experiencia y competencias.
Otras condiciones de empleo de acuerdo con los términos de Colombia.
Fecha de Inicio
Mayo ****.
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📌 Republicado - Asistente De Cadena De Abastecimiento Y Compras Bbc (Nariño)
🏢 Danish Refugee Council / Dansk Flygtningehjælp
📍 Nariño