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Job Description - Document Control Supervisor (BOG01AV)Management Level:Individual Contributor:

Construyendo sobre nuestro pasado.

Listos para el futuro

Worley es una firma general de servicios profesionales compuesta por expertos en energía, productos químicos y recursos.

Nos asociamos con clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida útil de sus activos.

Estamos uniendo dos mundos, avanzando hacia fuentes de energía más sostenibles y al mismo tiempo ayudamos a proporcionar la energía, los productos químicos y los recursos que se necesitan ahora.

Objetivo del cargo:

Gestionar la función de control de documentos en proyectos grandes/complejos y asegurar que toda la documentación del proyecto se registre, gestione y emita con precisión a través del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos.

Es imperativo que cada proyecto tenga una base de datos precisa que contenga cada revisión de todos los documentos/dibujos emitidos en un proyecto y que capture todos los metadatos necesarios para cada registro, incluidos todos los documentos que se emiten a cada empresa a lo largo de la vida del proyecto.

Principales Responsabilidades:

- Generar la creación de las Carpetas de los proyectos en el servidor.
- Administrar las cuentas Pam de los externos.
- Apoyar al Gerente de ingeniería, cliente, lideres, especialistas y proyectos.
- Coordinar y verificar las emisiones del área.
- Administrar las bases de datos.
- Revisar y registrar los documentos técnicos y crear el transmittal.
- Enviar comunicaciones y gestionar los comentarios del cliente.
- Crear las carpetas y administrar los accesos (Cliente,



proveedores y subcontratistas) en el Sharepoint, cargando y descargando los archivos.
- Administrar y asistir al cliente externo.
- Solicitar los accesos y manejar las carpetas.
- Manejar los listados de entregables de los proyectos.
- Elaborar los Dossiers.
- Crear, actualizar y conservar el archivo de los proyectos.
- Realizar seguimiento de las emisiones en los proyectos.
- Verificar los formatos a aplicar en cada proyecto.
- Verificar el correcto manejo y disponibilidad de los documentos técnicos y de gestión del proyecto en sus últimas versiones

¿Qué traerás?

Software, procesos y herramientas:

- Profesional en ingeniería, administración de empresas o carreras afines, bilingüe español-inglés.

Preferible con conocimientos en Ecosys, formación en gerencia de proyectos.
- Experiencia en actividades de gerencia de proyectos y/o control de costos.
- Software, procesos y herramientas: DMS (ej Aconex, Bluebeam, etc), Excel avanzado, principios de Power Bi.
- Capacidad para ayudar a otros y resolver problemas.
- Posibilidad de participar en el desarrollo de nuevos sistemas, procesos y herramientas

En caso de que necesites algún ajuste de accesibilidad por favor no dejes de aclararlo en tu postulación

Avanzando juntos





Estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso donde todos sientan que pertenecen, puedan hablar y ser escuchados.

Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados calificados sin importar edad, raza, credo, color, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, estado de discapacidad, estado de veterano, orientación sexual, identidad o expresión de género, información genética, estado civil.

estatus, estatus de ciudadanía o cualquier otra base protegida por la ley.

Queremos que nuestra gente esté llena de energía y poder para impulsar un impacto sostenible.

Por eso, nos centramos en una cultura inspirada en valores que genere brillantez a través de la pertenencia, la conexión y la innovación.

Estamos construyendo un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso.

Crear un espacio donde todos sientan que pertenecen, puedan ser ellos mismos y ser escuchados.

Y no estamos hablando sólo de eso; lo estamos haciendo.

Estamos recapacitando a nuestra gente, aprovechando habilidades transferibles y apoyando la transición de nuestra fuerza laboral para convertirse en expertos en la infraestructura y tecnología de energía baja en carbono de hoy.

Cualquiera que sea tu ambición, aquí hay un camino para ti.

Y no existe ninguna barrera para el posible éxito profesional.

Únase a nosotros para ampliar sus horizontes, explorar diversas oportunidades y ser parte del logro de un cambio sostenible.

Required Skill Profession

Supervisors Of Office And Administrative Support Workers

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📌 Document Control Supervisor (Bogotá)
🏢 Worley
📍 Bogotá