19 may
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DIBANKA
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Bogotá
Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1aaz79
Buscamos una profesional orientada al servicio, que sea la primera imagen de nuestra compañía frente a los usuarios y visitantes. Su rol será clave para garantizar una atención cálida y productivo, brindando a su vez un soporte operativo y organizado a los procesos administrativos internos de la organización.
- Atención al Usuario: Recepción, filtro y direccionamiento de llamadas telefónicas, correos electrónicos corporativos y atención presencial a clientes, proveedores y colaboradores.
- Gestión de Correspondencia: Radicación, control, distribución y archivo de la mensajería y correspondencia física y digital de la empresa.
- Soporte Administrativo: Apoyo en la elaboración de documentos oficiales, control de agendas, archivo general, digitalización de información y apoyo operativo al equipo administrativo y financiero
- Control de Suministros: Gestión y control del inventario de papelería, cafetería, insumos de oficina y coordinación con el personal de servicios generales.
- Logística Interna:
Apoyo en la reserva y preparación de salas de juntas para reuniones o eventos corporativos.
- Formación Académica: Técnica, Tecnóloga o estudiante de primeros semestres en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Gestión Humana o carreras afines.
- Experiencia Laboral: Mínimo un (1) año de experiencia certificable desempeñando funciones de recepción, servicio al cliente presencial o asistencia administrativa general.
- Habilidades Técnicas: Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Word, Excel intermedio) y excelente redacción y ortografía.
- Competencias Blandas:
- Excelente presentación personal y fluidez verbal.
- Vocación de servicio, empatía y calidez en la atención.
- Alto nivel de organización, proactividad y atención al detalle.
- Absoluta discreción y confidencialidad en el manejo de la información corporativa.
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📌 Recepcionista (Bogotá)
🏢 DIBANKA
📍 Bogotá