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Propósito del cargo
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA / VICEPRESIDENCIA DE INFRAESTRUCTURA: Gestionar todos los procesos administrativos que involucran los servicios de la Compañía.
Adicionalmente, para el caso de la VP de Infraestructura: Soportar la gestión de seguimiento y control de los proveedores de servicios generales y mantenimiento, garantizando la debida ejecución de sus actividades y el cumplimiento de los acuerdos de servicio establecidos.
GERENCIA PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE RED: Verificación oportuna de los datos que se encuentran publicados en el directorio médico, realizando los ajustes necesarios en los aplicativos con el fin de contar con un directorio médico confiable; apoyo en la gestión de las bases de datos de los aplicativos relacionados con capacidades de agendas, oportunidades y citas asistidas; seguimiento a la red de prestadores en términos de cumplimiento de requisitos de documentos a vencer y brindado de apoyo a las diferentes áreas administrativas.
Educación
Tecnólogo en Administración de Empresas o Tecnología en Ingeniería Industrial.
Formación complementaria
Tecnólogo en Administración en Salud.
Conocimientos Técnicos
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA / VICEPRESIDENCIA DE INFRAESTRUCTURA
Paquete Office
Manejo de paquete Google – Suite Google
Administración
Manejo de Proveedores
Estándares de Calidad
GERENCIA PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE RED
Conocimiento del SGSSS y el SOGC
Conocimiento en Sistema Único de Habilitación en Salud
Experiencia Laboral Específica
Director Administrativo / Director de Dotación y Servicios: 6 meses de experiencia en cargos relacionados como Auxiliar Administrativo, gestión administrativa.
Coordinador Contratación Médica: 1 año de experiencia en cargos relacionados.
Competencias
Creación de Valor – Operativo
Servicio Humanizado – Operativo
Trabajo Cooperativo – Operativo
Adaptabilidad – Operativo
Gestión Administrativa – Operativo
Conciencia del Cuidado – Operativo
Relacionamiento de Alto Impacto – Operativo




Roles y Responsabilidades (A)
Procesar, codificar y contabilizar los diferentes documentos de proveedores prestadores particulares, verificando que se cumpla con los requisitos legales y que estén correctamente grabados de acuerdo a los lineamientos y políticas contables de la compañía.
Elaborar notas contables, realizando los ajustes necesarios oportunamente y revisando que se cumpla con las políticas contables, reflejando correctamente los movimientos contables y financieros de la compañía.
Apoyar la gestión de los proveedores de las diferentes sedes del Grupo, remitendo cronograma de mantenimiento preventivo, siguiendo cumplimiento de los cronogramas, enviando facturas de proveedores y prestadores para pago, gestionando soportes de ejecución y la recepción en el sistema.
Proveer la disponibilidad de equipos e insumos, notificando el mantenimiento de equipos, verificando en rondas con los jefes de área cualquier novedad y administrando el inventario de insumos de COVID.
Proveer el buen funcionamiento de la oficina, mantenimiento de equipos e insumos de oficina y papelería, planeando y verificando el mantenimiento de equipos e infraestructura según el cronograma y presupuesto aprobado.
Roles y Responsabilidades (B) – Coordinador Contratación Médica
Generar la información suficiente para la actualización de la red de acuerdo a los lineamientos de la Organización, manteniendo actualizada la información de los prestadores publicados en el directorio médico.
Apoyar el mantenimiento de la red de prestadores, gestionando documentos de vigencia como pólizas y habilitaciones y generando indicadores de seguimiento.
Asegurar una red suficiente e idónea, implementando las acciones necesarias para responder a los requerimientos del Banco de la República y generar indicadores de incidencias de prestadores.
Grupo de Exposición Similar SST
GES: A1
Arquetipo: ADMINISTRATIVO
Disclaimer: El detalle de la exposición a riesgos, periodicidad del examen médico ocupacional y medidas preventivas se debe consultar en la matriz F.COL.SS.SL.T.6
GES Grupos de exposición similar.
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📌 Auxiliar Administrativo (Ibagué)
🏢 Keralty
📍 Ibagué