19 may
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Bogotá
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Bogotá
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Significativo empresa del sector de tecnología e ingeniería se encuentra en la búsqueda de un Líder Documental para proyecto tecnológico, quien será responsable de planificar, estructurar y liderar la gestión documental del proyecto, garantizando la correcta organización, control de versiones, trazabilidad y disponibilidad de la información técnica, administrativa y operativa generada durante todas las fases del proyecto.
Ubicación: Bogotá D.C.Modalidad: PresencialTipo de contrato: Obra o laborSalario: $*********Fecha estimada de finalización del proyecto: 30 de junio de ****Ingreso: Inmediato
Propósito del cargo
Liderar la gestión documental del proyecto asegurando el control, organización, actualización y disponibilidad de la información técnica y administrativa, así como la correcta estructuración de informes, entregables y actas que soportan el desarrollo y cierre del proyecto.
Funciones principales
Gestión documental del proyecto
Diseñar e implementar el sistema de gestión documental del proyecto.
Administrar repositorios documentales garantizando control de versiones, trazabilidad y acceso a la información.
Definir estándares para la elaboración, almacenamiento y distribución de documentos del proyecto.
Supervisar la correcta clasificación y organización de la documentación generada por los diferentes equipos de trabajo.
Control y calidad documental
Verificar que la documentación técnica, administrativa y contractual cumpla con los estándares definidos del proyecto.
Implementar mecanismos de control documental que garanticen integridad, actualización y consistencia de la información.
Validar entregables documentales antes de su presentación a clientes, supervisores o entidades de control.
Coordinación con equipos técnicos
Articular la recopilación de información con ingenieros, técnicos, coordinadores y proveedores del proyecto.
Consolidar documentos técnicos como manuales, informes, planos, protocolos y reportes de avance.
Garantizar que la documentación refleje adecuadamente las configuraciones, procedimientos y soluciones implementadas.
Gestión de informes, actas y entregables
Elaborar y realizar seguimiento al levantamiento de actas de reunión del proyecto, garantizando el registro de compromisos, decisiones y responsables.
Coordinar la elaboración de informes técnicos, reportes de avance y documentación de cierre del proyecto.
Asegurar la correcta estructuración de los entregables documentales exigidos en contratos o convenios.
Mantener actualizado el historial documental del proyecto.
Perfil requerido
Formación académica
Profesional en Ingeniería de Sistemas, Telecomunicaciones, Electrónica, Ingeniería Industrial, Gestión Documental o carreras afines.
Deseable especialización en Gestión documental y Gestión de proyectos (PMI, SCRUM o similares)
Experiencia entre 3 y 5 años de experiencia en
Gestión documental en proyectos tecnológicos o de infraestructura.
Elaboración y control de documentación técnica.
Coordinación de consolidación de información técnica.
Elaboración de informes técnicos y entregables de proyectos.
Conocimientos
Gestión documental
Gestión de proyectos
Sistemas de información
Herramientas ofimáticas avanzadas
Gestión de repositorios documentales
Normas de calidad o estándares ISO
Beneficios
Salario de $*********
Contrato obra o labor
Día libre por cumpleaños
Día de la familia libre
Participación en proyecto tecnológico con duración hasta el 30 de junio de ****
Estabilidad durante la duración del proyecto.
#J-*****-Ljbffr
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📌 Líder Documental - Proyecto Tecnológico (Bogotá)
🏢 SDT INGENIERIA
📍 Bogotá