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Coordinador de Eventos (Logística y Protocolo) - Colombia

La misión del cargo es garantizar la correcta ejecución en campo, cumpliendo estándares de calidad, tiempos y requerimientos técnicos. La persona será responsable de la comunicación con el cliente durante el desarrollo del evento y de la solución oportuna de requerimientos. Se ofrecen posibilidades de exposición a diferentes tipos de eventos y montajes, relación con múltiples proveedores y aprendizaje continuo en protocolo y servicio al cliente. El ambiente está orientado a la excelencia en la atención y el trabajo en equipo con áreas comerciales y operativas. Se busca un coordinador logístico de eventos con experiencia en coordinación, protocolo y comunicación efectiva, encargado de dirigir la operación en sitio y velar por la satisfacción de asistentes y clientes. Este planner de eventos es fundamental para el éxito de cada actividad. Un event coordinator con gran capacidad de gestión es fundamental.

Responsabilidades:

- Supervisar y coordinar el montaje y desmontaje de eventos.
- Gestionar la relación con proveedores y asegurar el cumplimiento de contratos.
- Elaborar y controlar cronogramas detallados para cada evento.
- Asegurar la correcta ejecución del protocolo y el servicio al cliente durante el evento.




- Servir como punto de contacto principal para el cliente en sitio.
- Resolver imprevistos y requerimientos de última hora de manera eficiente.
- Coordinar el manejo de menaje y la disposición de espacios.
- Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad y las expectativas del cliente.

Requerimientos:

- Técnico o tecnólogo en organización de eventos hotelería turismo o afines.
- Experiencia comprobable en coordinación y logística de eventos.
- Conocimiento en protocolos de servicio al cliente y manejo de proveedores.
- Capacidad para gestionar cronogramas de eventos y supervisar montajes.
- Manejo de herramientas básicas ofimáticas (Excel Word).
- Familiaridad con plataformas de coordinación de eventos.
- Habilidades de comunicación y orientación al cliente.
- Capacidad para la resolución de problemas en tiempo real.

Habilidades técnicas:

- Protocolos de servicio al cliente
- Gestión de proveedores
- Cronogramas de eventos
- Manejo de menaje y montajes
- Herramientas ofimáticas
- Plataformas de coordinación

Habilidades interpersonales:

- Habilidades de comunicación
- Orientación al cliente
- Resolución de problemas

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📌 Coordinador de Eventos (Logística y Protocolo) (Caldas)
🏢 Soluciones Empresariales Bermudez Asociados
📍 Caldas