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La empresa Asociación Mutual de Mineros el Cogote, requiere para su equipo de trabajo de Cualificado en Gestión Documental y Archivo, con estudios profesionales en Archivística, Ciencias de la Información, Bibliotecología, Gestión Documental, preferiblemente con especialización en Administración de archivos, Sistemas integrados de información y/o Gestión de calidad documental.

Experiencia mínima de dos (2) años específica en organización de archivos institucionales, ejecución de diagnósticos documentales, implementación de TRD y TVD, gestión de archivo histórico, central y de gestión, deseable experiencia en empresas del sector industrial, minero, jurídico o administrativo.

Misión del cargo: ejecutar el plan archivístico institucional a partir del diagnóstico existente, garantizando la organización, clasificación, conservación y digitalización del archivo físico y digital, en cumplimiento de la normatividad archivística vigente, fortaleciendo la trazabilidad de la información y los procesos internos de custodia documental de la organización.

Funciones:

Ejecución técnica:

-Ejecutar el plan de intervención documental derivado del diagnóstico institucional.

-Organizar, clasificar, ordenar, depurar y foliar la documentación existente.

-Aplicar tablas de retención documental.

-Estructurar inventario general de archivos físicos y digitales.

-Implementar sistema de codificación y trazabilidad documental.

Gestión administrativa:

-Diseñar rutas de custodia, consulta y préstamo documental.

-Estandarizar formatos de archivo.

-Crear protocolos de manejo documental entre áreas.

-Articularse con jurídica, talento humano, SST, contabilidad y gerencia.

Digitalización y conservación:

-Liderar procesos de escaneo y respaldo digital.

-Garantizar criterios de conservación y protección de documentos.

-Identificar documentación crítica, legal y laboral.

Cierre del proyecto:

-Entregar informe final de ejecución.





-Presentar plan de sostenibilidad del archivo.

-Capacitar al personal administrativo para continuidad del proceso.

Conocimientos requeridos:

-Ley general de archivos en Colombia.

-Gestión documental y archivo.

-TRD / TVD.

-Inventarios documentales.

-Normatividad AGN.

-Foliación y organización física.

-Digitalización documental.

-Manejo de Excel avanzado.

-Manejo de software documental (si aplica).

Competencias:

-Alto nivel de organización.

-Planeación y seguimiento.

-Rigurosidad técnica.

-Confidencialidad.

-Orientación al detalle.

-Capacidad de estructuración de procesos.

-Comunicación interáreas.

-Cumplimiento normativo.

-Autonomía y liderazgo técnico.

Salario: $3.200.000 con todas las prestaciones.

Tipo de contrato: termino fijo.

Horarios: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 12:00 m / 2:00 p.m. a 5:00 p.m. y sábados 7:00 am a 11:00 am

Lugar de trabajo: Segovia.

Proceso de Selección

El proceso de selección se realiza a través de Magneto - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.

Para postular solo necesitas:
1. Postular a la oferta
2. Revisar tu email
3. Ingresar a Magneto y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas

Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Magneto) para seguir a la etapa presencial.

Sobre Nosotros

El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia.

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📌 Profesional en Gestión Documental y Archivo para Segovia1626118507-356 (Antioquia)
🏢 Servicio de Empleo Comfama
📍 Antioquia