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Asistente Administrativa (Gestión Documental, Sinco ERP) - Colombia
Palabras principal:
- asistente administrativa
- asistente de gestión documental
- auxiliar administrativa
- auxiliar de archivo
- gestión documental
- tablas de retención documental
- Sinco ERP
- paquete Office
- manejo de caja menor
- gestión de compras
- archivo físico y digital
La empresa requiere una asistente administrativa con experiencia en gestión documental, manejo de ERP y apoyo integral en procesos administrativos, con el fin de garantizar el control y la organización de la información corporativa. Se busca un perfil técnico o tecnólogo administrativo con dominio de tablas de retención documental, Sinco ERP preferiblemente y manejo avanzado del paquete Office. La posición asegura el control y la trazabilidad de la documentación, el cumplimiento de tablas de retención documental y la correcta administración de procesos de soporte como compras, archivo, control de mensajería y caja menor. Contribuirá a la eficiencia operativa y la organización de la información. Habrá exposición a sistemas ERP, especialmente Sinco ERP, y posibilidad de fortalecer conocimientos en gestión documental y archivo. Se ofrece un ambiente estructurado, orientado a procedimientos, donde se valoren el orden, la precisión y el manejo responsable de la información y recursos.
Responsabilidades:
- Garantizar el control y la trazabilidad de la documentación de la empresa.
- Asegurar el cumplimiento de las tablas de retención documental.
- Administrar correctamente los procesos de soporte incluyendo compras archivo control de mensajería y caja menor.
- Contribuir a la eficiencia operativa y la organización de la información corporativa.
- Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización.
- Gestionar el archivo físico y digital de documentos.
- Apoyar en la administración de sistemas ERP con énfasis en Sinco ERP.
Requerimientos:
- Experiencia en gestión documental.
- Manejo de ERP preferiblemente Sinco ERP.
- Conocimiento en tablas de retención documental.
- Manejo avanzado del paquete Office (Excel Word).
- Experiencia en manejo de caja menor.
- Experiencia en gestión de compras.
- Experiencia en archivo físico y digital.
- Técnico o tecnólogo en áreas administrativas.
- Habilidades de organización atención al detalle manejo del tiempo y trabajo en equipo.
Nivel de educación:
- Técnico
- Tecnólogo
Sectores laborales:
- Administración y oficina
Cargo:
- Asistente administrativa con enfasis en Gestión Documental
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
- Gestión documental
- Tablas de retención documental
- Sinco ERP
- Paquete Office
- Manejo de caja menor
- Gestión de compras
- Archivo físico y digital
Habilidades interpersonales:
- Organización
- Atención al detalle
- Manejo del tiempo
- Trabajo en equipo
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