¿Buscas una oportunidad laboral estable y con propósito en Bogotá? Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo y sé parte de una compañía que promueve activamente la diversidad y la inclusión. Es indispensable contar con manejo de Excel intermedio y familiaridad con herramientas ofimáticas y plataformas digitales. Se valorará la experiencia previa en cargos similares como Auxiliar Administrativo o Administrative Assistant, así como conocimientos básicos en aplicaciones de inteligencia artificial para optimizar tareas administrativas. La habilidad para gestionar prioridades, la proactividad y un excelente enfoque en el servicio al cliente son esenciales. Si tienes certificación vigente de discapacidad, te animamos a postularte, ya que promovemos activamente la inclusión laboral. Disfrutarás de un horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. en nuestra sede en Bogotá. Esta modalidad presencial te permitirá integrarte plenamente en nuestra cultura colaborativa y acceder a oportunidades de aprendizaje continuo. Si buscas un rol estable como Asistente Administrativo o Auxiliar Administrativo en Bogotá, esta vacante con contrato a término indefinido y enfoque de inclusión laboral te permitirá aportar en la organización de la oficina, el servicio al cliente y el manejo de herramientas ofimáticas y digitales. ¡Esperamos tu postulación para unirte a nuestro equipo en Bogotá! Palabras clave: Asistente Administrativo, Auxiliar Administrativo, Procesos Administrativos, Servicio al Cliente, Excel Intermedio, Bogotá, Asistente de Oficina,
Administrative Assistant, Inclusión Laboral, Herramientas Ofimáticas, IA Básica.
Responsabilidades:
- Gestionar correspondencia física y digital.
- Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
- Atender llamadas telefónicas y recibir visitantes.
- Apoyar en la programación de reuniones y coordinación de agendas.
- Elaborar informes básicos y gestionar solicitudes de servicios generales.
- Actualizar bases de datos.
- Asistir a diferentes áreas en tareas administrativas generales.
- Garantizar la fluidez de los procesos administrativos.
- Ofrecer un servicio al cliente interno y externo de alta calidad.
Requerimientos:
- Formación técnica tecnóloga o profesional en áreas administrativas o afines o experiencia equivalente.
- Manejo de Excel intermedio.
- Familiaridad con herramientas ofimáticas y plataformas digitales.
- Conocimientos básicos en aplicaciones de inteligencia artificial para optimizar tareas administrativas.
- Experiencia previa en cargos similares como Auxiliar Administrativo o Administrative Assistant es valorada.
- Habilidad para gestionar prioridades proactividad y destacado enfoque en el servicio al cliente.
- Certificación vigente de discapacidad es un plus para nuestra política de inclusión laboral.
- Capacidad para organizar y archivar documentos físicos y digitales.
- Habilidad para atender llamadas telefónicas y recibir visitantes.
- Apoyo en la programación de reuniones y coordinación de agendas.
- Elaboración de informes básicos y gestión de solicitudes de servicios generales.
- Actualización de bases de datos.
- Asistencia a diferentes áreas en tareas administrativas generales.