19 may
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DIBANKA
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Bogotá
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Buscamos una profesional orientada al servicio, que sea la primera imagen de nuestra compañía frente a los usuarios y visitantes. Su rol será clave para garantizar una atención cálida y eficiente, brindando a su vez un soporte operativo y organizado a los procesos administrativos internos de la organización.
Atención al Usuario Recepción, filtro y direccionamiento de llamadas telefónicas, correos electrónicos corporativos y atención presencial a clientes, proveedores y colaboradores.
Gestión de Correspondencia Radicación, control, distribución y archivo de la mensajería y correspondencia física y digital de la empresa.
Soporte Administrativo Apoyo en la elaboración de documentos oficiales, control de agendas, archivo general, digitalización de información y apoyo operativo al equipo administrativo y financiero
Control de Suministros Gestión y control del inventario de papelería, cafetería, insumos de oficina y coordinación con el personal de servicios generales.
Logística Interna Apoyo en la reserva y preparación de salas de juntas para reuniones o eventos corporativos.
Formación Académica Técnica,
Tecnóloga o estudiante de primeros semestres en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Gestión Humana o carreras afines.
Experiencia Laboral Mínimo un 1 año de experiencia certificable desempeñando funciones de recepción, servicio al cliente presencial o asistencia administrativa general.
Habilidades Técnicas Manejo de herramientas ofimáticas Microsoft Word, Excel intermedio y excelente redacción y ortografía.
Competencias Blandas
Destacado presentación personal y fluidez verbal.
Vocación de servicio, empatía y calidez en la atención.
Alto nivel de organización, proactividad y atención al detalle.
Absoluta discreción y confidencialidad en el manejo de la información corporativa.
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📌 Recepcionista Asistente administrativa (Bogotá)
🏢 DIBANKA
📍 Bogotá