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Construyendo sobre nuestro pasado.Listos para el futuroWorley es una firma global de servicios profesionales compuesta por expertos en energía, productos químicos y recursos.Nos asociamos con clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida práctico de sus activos.Estamos uniendo dos mundos, avanzando hacia fuentes de energía más sostenibles y al mismo tiempo ayudamos a proporcionar la energía, los productos químicos y los recursos que se necesitan ahora.Objetivo del CargoGestionar la función de control de documentos en proyectos grandes/complejos y asegurar que toda la documentación del proyecto se registre, gestione y emita con precisión a través del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos.Es imperativo que cada proyecto tenga una base de datos precisa que contenga cada revisión de todos los documentos/dibujos emitidos en un proyecto y que capture todos los metadatos necesarios para cada registro, incluidos todos los documentos que se emiten a cada empresa a lo largo de la vida del proyecto.Principales ResponsabilidadesGenerar la creación de las Carpetas de los proyectos en el servidor.Administrar las cuentas Pam de los externos.Apoyar al Gerente de ingeniería, cliente, lideres, especialistas y proyectos.Coordinar y verificar las emisiones del área.Administrar las bases de datos.Revisar y registrar los documentos técnicos y crear el transmittal.Enviar comunicaciones y gestionar los comentarios del cliente.Crear las carpetas y administrar los accesos (Cliente, proveedores y subcontratistas) en el Sharepoint,



cargando y descargando los archivos.Administrar y asistir al cliente externo.Solicitar los accesos y manejar las carpetas.Manejar los listados de entregables de los proyectos.Elaborar los Dossiers.Crear, actualizar y conservar el archivo de los proyectos.Realizar seguimiento de las emisiones en los proyectos.Verificar los formatos a aplicar en cada proyecto.Verificar el correcto manejo y disponibilidad de los documentos técnicos y de gestión del proyecto en sus últimas versiones.¿Qué traerás?Software, Procesos y HerramientasProfesional en ingeniería, administración de empresas o carreras afines, bilingüe español-inglés.Preferible con conocimientos en Ecosys, formación en gerencia de proyectos.Experiencia en actividades de gerencia de proyectos y/o control de costos.Software, procesos y herramientas: DMS (ej Aconex, Bluebeam, etc), Excel avanzado, principios de Power BI.Capacidad para ayudar a otros y resolver problemas.Posibilidad de participar en el desarrollo de nuevos sistemas, procesos y herramientas.En caso de que necesites algún ajuste de accesibilidad por favor no dudes de aclararlo en tu postulación.Avanzando juntosEstamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso donde todos sientan que pertenecen, puedan hablar y ser escuchados.Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados calificados sin importar edad, raza, credo, color, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, estado de discapacidad, estado de veterano, orientación sexual, identidad o expresión de género, información genética, estado civil.estatus, estatus de ciudadanía o cualquier otra base protegida por la ley.#J-*****-Ljbffr

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📌 Document Control Supervisor (Bogotá)
🏢 Worley
📍 Bogotá