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La Institución Universitaria se encuentra en la búsqueda de un Analista Contable de Nómina y Seguridad Social para el Departamento de Gestión Humana en la ciudad de Medellín, cuyo objetivo es velar por el adecuado funcionamiento de los procesos tributarios de nómina y seguridad social, así como la adecuada distribución del costo de la nómina y su causación a través de la interface contable, dando cumplimiento a los requisitos legales establecidos para tal fin.
Funciones Generales a Desempeñar
- Elaborar y analizar la causación y realizar las interfaces contables de la nómina, la seguridad social y la consolidación de las prestaciones sociales, para garantizar la información pertinente a contabilidad y asegurar el adecuado y oportuno pago de estas obligaciones, evitando moras tanto a los colaboradores como a la organización.
- Realizar la conciliación mensual de la información generada desde la nómina al programa contable y llevar registro del proceso, con la respectiva elaboración de anexos que soportan dicha información, para facilitar y direccionar su interpretación.
- Realizar y velar por el adecuado registro y distribución de los centros de costos de los colaboradores en el sistema, a través del cargue de la DNOX en el sistema Midasoft según la carga académica de los profesores, para garantizar la correcta contabilización de la nómina, prestaciones sociales y seguridad social, así como la elaboración y presentación de informes de ejecución por áreas y por centros de costos.
- Verificar el adecuado registro y distribuciones de centros de costos de las novedades generadas en el proceso de nómina, prestaciones sociales y seguridad social en el sistema, para garantizar la correcta contabilización.
- Realizar y analizar de manera mensual el proceso de consolidación de las prestaciones sociales,
con el fin de que la información que se carga a la contabilidad sea ajustada a la realidad del colaborador.
- Verificar la adecuada parametrización del sistema de nómina para el correcto funcionamiento de los procesos dando cumplimiento a la normatividad vigente.
- Garantizar el correcto proceso de liquidación de la retención en la fuente por salarios de los colaboradores según las normas tributarias vigentes y pasar los informes requeridos al Departamento Financiero según los tiempos estipulados.
- Validar el proceso de auditoría del pago de la nómina y la seguridad social.
- Brindar soporte a las asistentes frente a las inquietudes que se generen dentro del proceso de nómina, seguridad social y prestaciones sociales.
- Apoyar la elaboración de las diferentes nóminas realizando la debida digitación de novedades, informe de prenómina, revisión y nómina final, así como la elaboración de la seguridad social, con el fin de garantizar que el proceso cumpla con los estándares de calidad esperados y que no se presenten inconvenientes que afecten al colaborador o a la organización.
- Analizar y validar el informe mensual de las incapacidades por cobrar a las entidades de la seguridad social y conciliarlo con la información contable, apoyando a su vez el proceso de recobro de incapacidades.
- Elaborar los respectivos informes que solicitan los entes de control con el fin de evitar sanciones y asegurar el cumplimiento de la ley.
- Elaborar y presentar,
acorde con los requerimientos legales o políticas institucionales, los informes periódicos relacionados con el presupuesto de la nómina y del sistema de seguridad social y su ejecución, para efectos de control presupuestal o responder a solicitudes de entidades estatales.
- Velar por que sean resueltas en el menor tiempo posible las inconsistencias relacionadas con los procedimientos de nómina y seguridad social, asegurando una respuesta por escrito al colaborador que la presente, ofreciendo en ella toda la información pertinente al caso.
- Mantener informado al coordinador, mediante las diferentes modalidades de comunicación existentes en la institución, de las acciones a seguir en términos de los programas y proyectos en ejecución para garantizar la homogeneidad en la gestión y evitar los reprocesos.
Requisitos
- Ser profesional en Contaduría Pública.
- Contar con al menos 2 años de experiencia desarrollando funciones similares.
- Contar con conocimiento en elaboración de informes, conciliación de la información, pago de nómina, seguridad social, manejo de bases de datos, legislación laboral, conocimientos contables, Paquete Office Nivel intermedio / Deseable manejo de Midasoft y sistema contable SOFSIN.
Incentivos
- Estabilidad laboral.
- Salario base (prestacional) $ 2.197.260 + auxilio de vida cara fijo (no prestacional) $ 619.740: Total $ 2.817.000.
- Contrato inicialmente por obra o labor.
- Modalidad de trabajo suplementaria (algunos días desde la oficina y otros desde casa).
- Horario lunes, martes y miércoles de 7:30 am a 5:30 pm y jueves y viernes de 7:30 am a 5:00 pm.
Si después de leer la información sientes que eres la persona idónea para este cargo, anímate a aplicar y ser parte de nuestro equipo.
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📌 Analista Contable de Nómina y Seguridad Social (Medellín)
🏢 UAM
📍 Medellín