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Importante empresa del sector temporal, busca para su equipo de trabajo un INHOUSE ADMINISTRATIVO Y DE SST, para equipo de trabajo en Marmato.
Tus funciones serán Brindar apoyo administrativo integral en las instalaciones de la empresa usuaria asignada, garantizando una adecuada atención a los requerimientos del cliente y de los trabajadores en misión.
Gestionar, custodiar y organizar la documentación física y digital del personal,
asegurando su correcta conservación, confidencialidad y disponibilidad.
Atender oportunamente los requerimientos del cliente interno, empresas
usuarias y trabajadores en misión, ofreciendo orientación clara y seguimiento
efectivo.
Servir como enlace de comunicación entre la empresa usuaria y la empresa
contratante, facilitando el flujo oportuno y adecuado de la información.
Elaborar, actualizar y consolidar reportes administrativos básicos, de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
Garantizar la confidencialidad y el adecuado manejo de la información personal,
laboral y contractual de los trabajadores.
Solicitar al área encargada la consulta en listas restrictivas del candidato
seleccionado, conforme a los lineamientos del SAGRILAFT y el PTEE.
Verificar que no se presenten alertas en los procesos de SAGRILAFT y PTEE
y, de ser procedente, programar los exámenes médicos ocupacionales previos
a la firma del contrato, realizando la trazabilidad correspondiente.
Verificar los ingresos y retiros de personal dentro del mismo mes, con el fin de
evitar afectaciones en los procesos de seguridad social.
Realizar la inducción al personal, gestionando la firma de los registros que
evidencien su correcta ejecución.
Reportar novedades de nomina del personal en misión.
Ingresar al actual trabajador en el sistema de nómina con la información
completa datos personales, cargo, salario y fecha de ingreso. En caso de
reingreso, actualizar únicamente las condiciones laborales conforme a la orden de contratación enviada por el cliente.
Confirmar a la empresa usuaria el ingreso del personal mediante correo
electrónico,



adjuntando la carta de presentación y el soporte de afiliación a la
ARL.
Archivar de manera completa y ordenada el proceso de contratación de cada
trabajador, incluyendo la documentación y afiliaciones a seguridad social.
Identificar y rotular las carpetas de cada trabajador con el nombre de la empresa
usuaria, nombre completo y número de identificación.
Organizar y presentar las carpetas del personal al Líder de Gestión Humana
para su revisión, garantizando que la documentación esté completa y
debidamente diligenciada.
Gestionar los procesos de terminación de contrato, asegurando la firma de los documentos de retiro por parte del trabajador asignado a la empresa usuaria.
Remitir oportunamente las novedades de nómina y facturación antes de cada quincena a la oficina principal de Maxempleos en Medellín.
Revisar que las facturas generadas a la empresa usuaria contengan la
información correcta, conforme a las novedades reportadas en el periodo
correspondiente.
Brindar acompañamiento a la empresa usuaria, recordando oportunamente el pago de las facturas emitidas.
Enviar, dentro de los diez 10 primeros días de cada mes, a la oficina principal de Maxempleos en Medellín, la documentación correspondiente de los trabajadores en misión asignados a la empresa usuaria.
Diligenciar y actualizar oportunamente la matriz de seguimiento a la
contratación de personal, informando al Líder de Gestión Humana sobre las
novedades presentadas.
Cumplir estrictamente con el procedimiento de contratación y retiro de personal establecido por la empresa, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos legales y administrativos.
Consultar con el Líder de Gestión Humana o con la empresa usuaria las




decisiones relacionadas con candidatos que no se presenten o no cumplan los requisitos para su vinculación.
Apoyar la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SST, especialmente en la recolección de firmas, programación de actividades, acompañamiento en investigaciones de accidentes de trabajo e inspecciones de seguridad.
Elaborar y presentar informes mensuales con sus respectivas evidencias,
conforme a los requerimientos de empresas usuarias públicas o de carácter
mixto.
Participar activamente en las actividades de capacitación y desarrollo
programadas por la empresa usuaria para los trabajadores en misión, según lo pactado contractualmente.
Participar en las actividades de capacitación y desarrollo organizadas por
Maxempleos.
Ejecutar todas las demás funciones inherentes al cargo y aquellas que le sean asignadas por su jefe inmediato.
OFERTA LABORAL
Lugar de trabajo Medellín
Contrato Obra o labor todas las prestaciones sociales.
Salario 1.825.000 249.095 de auxilio de transporte prestaciones
Horarios Lunes 730 am a 515 pm Martes a viernes 730 am a 5 pm
REQUISITOS PARA APLICAR A LA VACANTE
Residir en la ciudad de Medellín
Técnico o tecnólogo en gestión del talento humano, seguridad y salud en el trabajo
Mínimo 1 año de experiencia en áreas a fines
Contar con sobresaliente presentación personal, empatía, amabilidad, muy buen servicio al cliente.
Habilidades a tener en cuenta Conocimientos en procesos administrativos y de apoyo operativo.
Liquidación de nómina, prestaciones y seguridad social
Manejo de documentación física y digital.
Conocimiento básico en legislación laboral y seguridad social.
Manejo de herramientas ofimáticas Word, Excel, correo electrónico.
Atención al cliente interno y externo.

Bolsa de trabajo Colombia ofrecemos puesto de Inhouse administrativo y SST para el sector de Administracion Oficina en la empresa EMPRESA DE SERVICIOS TEMPORALES MAXEMPLEOS S.A.S. de Medellín. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.

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📌 Inhouse administrativo y SST Medellín (Medellín)
🏢 EMPRESA DE SERVICIOS TEMPORALES MAXEMPLEOS
📍 Medellín