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Contexte et environnement

Empleado está ubicado en Bogotá

Activités

Principales funciones:

Comercial

- Seguimiento a la cartera y gestión de cobros.
- Control de pedidos y comunicación con la junta directiva.
- Monitoreo de márgenes de ventas y validación de cifras facturadas.
- Coordinación con el área comercial para el correcto procesamiento de pedidos.
- Gestión del cargue de condiciones comerciales según políticas de la compañía.

Finanzas

- Asegurar el cumplimiento de procesos y controles del área ADV en SAP.
- Administración de clientes, precios y condiciones en el sistema.
- Elaboración y seguimiento de reportes financieros e indicadores (DSO, ingresos, cartera).
- Análisis y gestión de crédito, riesgos y asignación de líneas a clientes.
- Seguimiento a notas crédito, no conformidades y cobranzas.
- Organización del comité de crédito y cartera.
- Coordinación con Control de Gestión y Control Interno en KPI´s y lineamientos.
- Manejo de proveedores relacionados con los procesos de ADV.

Operaciones

- Coordinación con el área de Operaciones para asegurar fluidez en pedidos, despachos y entregas.
- Cálculo de variables de costos para garantizar correcta provisión en facturación.





Profil du candidat

Coordinador/a de Administración de Ventas es el responsable de apoyar la gestión comercial y administrativa del área, asegurando el cumplimiento de los procesos y la eficiencia en la operación.

Requisitos del perfil:

- Competente de carreras administrativas o afines.
- Experiencia: Mínima de 3 año en cargos similares.
- Conocimientos específicos: Administración de Ventas, Comercial, Análisis Financiero, Manejo de Excel, sistemas informáticos, Gestión de Procesos, Servicio al Cliente.
- Idiomas: Español
- Manejo SAP
- Excel Avanzado
- Idioma Ingles

Habilidades:

- Trabajo en Equipo y empatía para generar integración y fluidez entre procesos para todas las áreas con las que se trabaja
- Inteligencia emocional y trabajo bajo presión
- Manejo de Networking
- Capacidad de Análisis y reporting
- Atención al detalle
- Manejo de situaciones difíciles y agilidad en la toma de decisiones

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.

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📌 Coordinador de Facturación y Caratera (Bogotá)
🏢 TotalEnergies Marketing Colombia
📍 Bogotá