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RINA está reclutando un Asistente Administrativo para brindar soporte administrativo a los equipos de campo en La Guajira (Colombia)

Misión

Dar soporte administrativo y logístico al equipo de sitio para asegurar operación fluida: documentación, control de asistencia, alojamiento, transporte y compras menores.

Responsabilidades

Interfaz típica. Site Manager, logística, HSE, RRHH, proveedores locales.

Responsabilidades típicas

Controlar asistencias, turnos, permisos de ingreso y registros de inducción.

Gestionar logística diaria: alojamiento, alimentación, transporte, consumibles.

Apoyar gestión documental de sitio (formatos, registros, firmas).

Coordinar compras menores y servicios locales (acuerdos, órdenes, recibos).

Soportar visitas, auditorías y actividades de relacionamiento local.

Entregables / evidencias

Listados de personal, accesos y registros de inducción.

Reporte de logística diaria (transporte/alojamiento) y control de consumibles.

Archivo de registros de sitio (formatos firmados, evidencias).

Indicadores (KPIs) sugeridos

Tiempo de respuesta a requerimientos del sitio.

Cero faltantes críticos (consumibles/servicios) por mala coordinación.

Conformidad de auditorías de registros (completitud).

Requisitos

Tecnólogo(a) / administración / logística o experiencia equivalente.

3–5 años en proyectos de construcción (campamentos remotos adecuado).

Competencias y herramientas

Orden, atención al detalle,



servicio al cliente interno.

Excel, correo, gestión de archivos; sistemas de compras si aplica.

Deseable inglés intermedio/avanzado.

Modalidad de trabajo: Presencial en La Guajira.

Competencies

- WORKPLACE DYNAMICS - Resourcefulness in shaping progress and working efficiently.
- PERSONAL EMPOWERMENT - Ownership for life, work and results, striving to grow professionally and personally.​
- INTERPERSONAL INFLUENCE - Skills and strategies we use to interact effectively with others.
- DOMAIN & BUSINESS ACUMEN - Applying a scientific approach and critical thinking in operations and solution development within area of expertise.
- FORESIGHT & INSIGHT - Context awareness adopting a systemic perspective and informed decision making.

RINA is a multinational company providing a wide range of services in the energy, marine, certification, infrastructure & mobility, industry, research & development sectors. Our business model covers the full process of project development, from concept to completion.

At RINA, we endeavor to create a work environment where every single person is valued and encouraged to develop new ideas. We provide equal employment opportunities and are committed to creating a workplace where everyone feels respected and safe from discrimination or harassment of any kind. We are also compliant to the Italian Law n. 68/99.

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📌 Asistente Administrativo - Soporte de Campo (La Guajira) (Bogotá)
🏢 Rina
📍 Bogotá