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Responsabilidades y atribuciones
Administrar y mantener actualizada la base de datos de aprendices en la plataforma Caprendizaje, garantizando el registro oportuno y exacto de todas las novedades requeridas por el SENA.
Registrar y formalizar en la plataforma Caprendizaje los nuevos requerimientos de aprendices, asegurando alineación con las necesidades operativas y las exigencias normativas.
Realizar seguimiento integral a las bitácoras de aprendices en etapa productiva, verificando avances, evidencias, cumplimiento del plan de formación y cargue oportuno de documentación, para garantizar información completa y actualizada en los reportes exigidos por el SENA.
Agendar espacios de seguimiento con instructores de práctica (tutores del SENA) y líderes internos,
facilitando la evaluación continua del desempeño y asegurando el cumplimiento del proceso formativo en etapa productiva.
Monitorear los periodos de formación registrados en Caprendizaje, validando la correspondencia entre las cartas de fechas emitidas por el SENA y la información reportada en la plataforma, evitando inconsistencias o incumplimientos.
Reportar oportunamente a nómina las fechas de inicio de etapa productiva de los aprendices, para asegurar la gestión correcta y oportuna de su afiliación a la ARL.
Gestionar la firma y el envío de las cartas de aprobación de práctica al SENA, asegurando la formalidad y trazabilidad del proceso.
Solicitar y analizar los perfiles ocupacionales emitidos por el SENA, con el fin de realizar una asignación adecuada y estratégica de los aprendices en las diferentes áreas de la organización.
Planear y coordinar espacios de inducción (Onboarding) y capacitación, facilitando la integración efectiva de los aprendices y fortaleciendo su exp
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