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Sobre el Rol
Como practicante universitario del área de Recursos Humanos, apoyarás en la gestión administrativa y operativa del ciclo de vida de los empleados. Tu rol se centrará en la gestión de la documentación, desde el ingreso hasta el retiro del personal, garantizando que los archivos digitales estén siempre organizados y actualizados. Serás responsable del seguimiento del ausentismo, realizarás cruces en Excel para verificar y actualizar la información, y brindarás acompañamiento logístico en las actividades de bienestar y SST.
Funciones
HR Ops:
Revisión, archivo y seguimiento de los documentos de ingreso
Elaboración de cartas de retiro, certificados laborales y otrosíes básicos (cambios de salario, cargos, etc.)
Descarga y archivo de los documentos firmados en Docusign
Seguimiento de ausentismo laboral (verificar que las incapacidades cumplan con los requisitos exigidos por las EPS, elaborar un informe mensual de las incapacidades pagadas, rechazadas y pendientes de cobro, etc.)
Realizar cruces de datos en Excel (maestro de empleados, direcciones, ARL) para verificar y comparar información.
Radicar retiros ante la ARL
Comunicación con los empleados para seguimiento de novedades, actualización de información, requerimientos, etc.
Seguimiento y notificación de vencimientos de contrato
Planeación de la agenda para las charlas mensuales con entidades externas
Apoyar el área de nómina y administración de personal en los diferentes requerimientos.
BIENESTAR Y SST:
Manejo de Base de datos de cumpleaños y aniversarios
Solicitud y seguimiento de entrega de detalles de cumpleaños y aniversarios
Manejo de Base de datos de ausentismo
Soporte en cruce de información de base de datos para requerimientos de SST y Bienestar
Acompañamiento logístico en las actividades de Bienestar y SST
Como podrás ser exitoso
Estar disponible para iniciar prácticas.
Atención al detalle.
Estar habilitado para contrato de aprendizaje, ya sea el primer contrato o estar en una cadena de formación.
Residir en Bogotá o alrededores.
Siendo propositivo y con habilidades de comunicación asertiva.
Tener buen manejo de office y Excel.
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