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Descripción del cargo
Estamos en la búsqueda de un Asistente Documental para apoyar la correcta gestión, control y actualización de los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y facilitando la disponibilidad de la información para los diferentes procesos de la organización.
Funciones principales
Realizar ajustes y control de documentos requeridos por los diferentes procesos de la empresa.
Emitir y gestionar la impresión de documentos originales solicitados por las áreas responsables.
Identificar, registrar y conservar documentos en archivo físico y digital según procedimientos.
Controlar y distribuir copias de documentos (controladas y no controladas).
Grabar y mantener actualizados documentos en archivos electrónicos, servidor y carpetas internas.
Distribuir documentación del Sistema de Gestión de la Calidad a procesos y personas autorizadas.
Mantener actualizadas listas de referencia de la documentación vigente.
Elaborar memorandos,
cartas y documentos de soporte para el Proceso de Garantía de Calidad.
Apoyar en la gestión de correspondencia interna y externa de los procesos.
Solicitar suministros y materiales necesarios para el área.
Apoyar en el seguimiento de acciones correctivas y preventivas.
Preparar información para informes de revisión por la Dirección.
Colaborar en la programación y desarrollo de auditorías internas y externas.
Apoyar en la ejecución de actividades del área Garantía de Calidad.
Requisitos
Técnico, tecnólogo o estudiante en Gestión Documental, Administración o afines.
Conocimientos básicos en Gestión Documental y Sistemas de Gestión de Calidad (ISO 9001 u otros).
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
Habilidades en organización, atención al detalle y manejo de información confidencial.
Tipo de puesto: Jornada completa
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