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Cargo mixto que combina funciones administrativas y de apoyo comercial, con responsabilidad en el manejo del sistema SIIGO, atención al cliente, control de información contable básica y seguimiento de procesos internos, garantizando orden, agilidad y cierre efectivo de cada gestión.
Funciones administrativas:
Registrar ingresos, egresos y gastos en SIIGO Nube.
Crear y actualizar proveedores y clientes en el sistema.
Cargar facturas, soportes y comprobantes contables.
Apoyar la conciliación de pagos y seguimiento de saldos.
Solicitar y hacer seguimiento a notas crédito, notas débito y abonos.
Organizar y archivar documentación contable y administrativa.
Mantener actualizada la información para contabilidad y gerencia.
Dar cierre y confirmación a cada instrucción recibida.
Funciones comerciales:
Elaborar cotizaciones en Excel y convertirlas a PDF.
Atención al cliente presencial, telefónica y por WhatsApp.
Apoyar el seguimiento comercial de cotizaciones y pedidos.
Coordinar pedidos con proveedores y fábricas.
Apoyar el control de cartera y recordatorios de pago.
Brindar información clara y oportuna al cliente.
Funciones de apoyo operativo:
Coordinar agendas internas (instalaciones, entregas, servicios).
Apoyar la comunicación con técnicos, proveedores y asesores.
Reportar novedades, retrasos o inconsistencias de manera oportuna.
Priorizar tareas según indicaciones de gerencia (multitarea).
Competencias requeridas:
Manejo de SIIGO Nube (obligatorio).
Comunicación asertiva y seguimiento hasta el cierre.
Organización, responsabilidad y atención al detalle.
Capacidad de trabajar bajo presión en temporada alta.
Servicio al cliente y actitud comercial.
Manejo básico de Excel y herramientas digitales.
Tipo de puesto: Jornada completa
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