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En empresa líder en Transporte Especial de Pasajeros, estamos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo que quiera crecer con nosotros y aportar su conocimiento en el área administrativa.
Perfil que buscamos:
Formación: Técnico o Tecnólogo como Auxiliar Administrativa y/o carreras a fines.
Experiencia: Mínimo 2 años en Auxiliar Administrativa y /o Analista.
Habilidades Tecnicas: Manejo de herramientas ofimaticas, nivel de Excel avanzado con dominio y destreza en tablas dinámicas, gestión documental etc.
Habilidades blandas: Organización, gestión del tiempo, priorización, discreción , comunicacion asertiva y trabajo en equipo.
Principales Funciones:
-Recepción y gestión de correos corporativos.
-Validar información (facturas electrónicas de proveedor) aceptación-rechazo
-Organización de información (facturas electrónicas de proveedor).
-Gestión y seguimiento de Novedades (facturas electrónicas de proveedor).
-Descargue de reportes plataforma Dian (validación información- facturas electrónicas de proveedor).
-Descargue de reportes plataforma Dian (validación información- facturas electrónicas de venta).
-Causación de los documentos de los diferentes hechos económicos del grupo empresarial (egresos).
-Registro de Acuse de recibido facturas-programa contable SIIGO.
-Gestión de requerimientos del área (facturas electrónicas de proveedor).
-Revisar y consolidar la documentación e ingresar la información al Software de la compañía.
-Archivar la documentación de los procesos respectivos.
- Recibir todas las solicitudes de los proveedores.
-Retroalimentar el proceso contable, de acuerdo a las alternativas de mejoramiento surgidas en el área.
-Detectar las actividades críticas en la prestación del servicio. (correos sospechosos-malware).
- Conservar y velar por la confidencialidad de la información institucional, contable y personal que se tramita.
-Realizar las demás funciones relacionadas con su cargo, qu
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📌 Auxiliar Administrativo Bogotá
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📍 Bogotá
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