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Assistant*:
Acerca de la posicion:
Asegurar apoyo administrativo y operativo mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos de los directivos y su área funcional, acorde con las politicas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realicen de forma optimizado, efectiva y confidencial.
Soporta a los equipos directos de los directores asignados, en temas de eventos y gestión de viajes. Asi mismo, vela por el control de presupuesto de los programas de las areas asigandas

Que haras:
Realizar la gestión oportuna de los viajes de los directivos y su tanto en el inicio del requerimiento como en el cierre del mismo, llevando a cabo el debido proceso en las plataformas definas para ello, cumpliendo con las políticas de la compañia.
Tramitar las solicitudes de tarjetas de crédito corporativas para las personas del área que la requieran; así como, la legalización de los gastos que se deriben de su uso y la gestión oportuna para ser contabilizado.



de Acuerdo a las politicas de la compañía.
Gestión de eventos: cotizaciones de salón, reservas y gestión de compras de acuerdo a las politicas de la compañia de servicios para eventos, de las areas asignadas.
Solicitud de reembolso a los colaboradores por compras a establecimiento que no tenemos como proveedores, tramite del formato y envío a radicación.
Legalizar los anticipos de gastos para las areas asignadas
Tramites en SAP: Creación de solped (solicitud de pedido), y tramite de facturas que correspondan a las áreas asignadas; asegurar que los procesos de SAP queden siempre en el sistema.

A quien buscamos:
Tecnologo o cualificado en carreras, administrativas o afines.
De 1 a 3 años de experiência en soporte de procesos administrativos o Asistente Administrativa o Gerencial.
Habilidades: Actitud de servicio, organización, atención al detalle, recursividad, gestión del tiempo y proactividad.
Manejo de herramient

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📌 Assistant Medellín (Colombia)
🏢 Essity
📍 Colombia