Se requiere un Auxiliar Administrativo en Bogotá, con manejo de Excel y software contable, para apoyar en procesos administrativos, atención al cliente y contabilidad básica. El rol tiene como finalidad asegurar el correcto funcionamiento administrativo de la oficina mediante la recepción de llamadas, gestión de correos, atención de clientes y proveedores, gestión documental, registro de facturas y apoyo en pagos.
Esta posición es fundamental para la organización y el flujo de información interna y externa.
Responsabilidades:
- Recepción y canalización de llamadas telefónicas
- Gestión de correspondencia física y electrónica
- Atención y orientación a clientes y proveedores
- Recepción archivo y digitalización de documentos
- Registro de facturas y apoyo en procesos de pago
- Coordinación de agendas y citas administrativas
- Apoyo en la gestión de inventarios de oficina
- Mantenimiento de bases de datos y registros contables básicos
Requerimientos:
- Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines
- Experiencia DE 6 Meses a 1 año en manejo de Excel y herramientas ofimáticas
- Conocimiento en software contable y contabilidad básica
- Habilidad para la gestión documental y digital
- Capacidad de atención al cliente y proveedores
- Manejo de correo electrónico y herramientas de comunicación
- Organización y coordinación de agendas e inventarios
Nivel de educación:
- Técnico
Sectores laborales:
- Administración y oficina
- Contabilidad finanzas impuestos y afines
- Servicio al cliente y afines